نظام حجز المواعيد
تُهدي سفارة جمهورية العراق في مملكة السويد أطيب تحياتها إلى أبناء الجالية العراقية الكريمة.
وتُعلن عن اعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق للمعاملات القنصلية اعتباراً من يوم الاثنين الموافق 2025/09/08.
وتبيّن أدناه خطوات الحجز الالكتروني للخدمات القنصلية :
– الدخول إلى الرابط : https://icass.mofa.gov.iq .
– اختيار اسم السفارة: سفارة جمهورية العراق/ ستوكهولم.
– تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: وكالة عامة / وكالة خاصة / شهادات الحياة/ اقرار خطي / عزل وكيل / شهادة ولادة / شهادة وفاة / عدم محكومية / تصديقات / كتب تأييد / جواز مرور/ السمات.
– ادخال البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق المرسل إلى البريد الإلكتروني.
– ادخال المعلومات الشخصية والعنوان ومعلومات التواصل بدقة.
– تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظات:
– الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق.
– يجب أن يكون الحجز باسم صاحب المعاملة مع ضرورة استصحاب الوثائق المطلوبة لنوع المعاملة.
– لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد لأي سبب، يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.
– الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار.
وتؤكد السفارة أنها لا ترتبط بأية مكاتب أو جهات أو أشخاص يدّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنوات الرسمية فقط.
لمزيد من التفاصيل يرجى زيارة موقع السفارة الألكتروني https://mofa.gov.iq/stockholm/?p=8932
للاطلاعِ على المعلومات المتعلقة بالعملِ القنصلي في السفارة، وبالامكانِ الاتصال على الرقم ( 004684114443) للاستفسارات التي تتعلق بالشؤون القنصليّة.
آلية تنظيم المواعيد للمعاملات القنصلية عبر الحجز الإلكتروني
تدعو سفارة جمهورية العراق في مملكة السويد أبناء الجالية الكريمة إلى الحجز المسبق عبر البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية العراقية (MOFA E-Consulate Services Portal) لإتمام المعاملات القنصلية، ومنها:
• إصدار بيان الولادة العراقي (Birth Certificate)
للاطلاع على آلية الحجز الإلكتروني، يرجى متابعة الفيديو التوضيحي على الرابط أدناه: