تصديق الوثائق ومنح التأييدات
تعليمات التصديقات
لغرض تصديق الوثائق تتبع الخطوات ادناه وبحسب نوع الوثيقة:
أ:- لغرض تصديق الوثائق التجارية والوكالات الصادرة من كاتب العدل السويدي وشهادات الزواج او الطلاق او الولادة او الوفاة وغيرها من الوثائق… الخ يجب اتباع التعليمات أدناه:
.
غالبا ما يتطلب ترجمة الوثائق الى احدى اللغات (العربية ،الكوردية ،الإنجليزية) لإعتمادها في العراق قبل عملية التصديق في وزارة الخارجية السويدية وتصدق الوثيقة (الاصلية الغير مترجمة) من قبل وزارة الخارجية السويدي وليست الوثيقة المترجمة.
اولاً:- تصدق الوكالات الصادرة من كاتب العدل السويدي( الوكالة الخاصة لمراجعة الموسسات الحكومية في العراق والوكالة الخاصة لاصدار صورة قيد شخصية الكترونية فقط) ، شهادات الزواج، الطلاق، الولادة، الوفاة، وغيرها من الوثائق .. الخ مباشرة عند مراجعة القسم القنصلي ومع ارفاق نسخة من المستمسكات العراقية سواء كانت (شهادة جنسية او هوية الاحوال المدنية او البطاقة الوطنية الموحدة او جواز سفر).
ثانيا:- يخصص يوم الجمعة من كل اسبوع لاستلام وتسليم الوثائق التجارية حصراً.
ثالثاً:- يستوفى مبلغ 180 كرون سويدية رسوم وصل تصديق الوثائق العادية، أما رسم تصديق الوثائق التجارية (شهادة المنشأ والقوائم التجارية 1200 كرون سويدي)، أما باقي التصديقات التجارية والقوائم التجارية (بدون شهادة منشأ 1920 كرون سويدي) لكل ختم من اختام وزارة الخارجية.
رابعاً:- ترسل الوثيقة المراد تصديقها بواسطة البريد الاعتيادي بضرورة ارسال ظرف مرجع مثبت عليه عنوان المرسل وتوضع داخل الظرف طوابع بريدية لازمة لاعادة الظرف مع 180 كرونه (كاش) رسوم التصديق لصاحب الطلب مع كتابة رقم هاتفه للاتصال به عند الضرورة.
ب:- تصديق الوثائق الدراسية والشهادات الجامعية:
ـــ تصدق الوثائق الدراسية ( الشهادات الجامعية او المدرسية ) الاصلية حصراً بعد تصديقها من قبل الخارجية السويدية مع تقديم نسخ مصورة عن الشهادات وارفاق نسخة من المستمسكات العراقية سواء كان (شهادة جنسية او هوية احوال مدنية او بطاقة وطنية موحدة او جواز عراقي ) عند تقديمها الى القسم القنصلي مباشرةً.
للتواصل حول موضوع تصديق الشهادات وصحة صدورها من خلال البريد الالكتروني في ادناه:
ج:- تعليمات منح التأييد
1.يمنح التأييد الى المواطن العراقي الأصل ومن يحمل مستمسكات عراقية حصراً.
- يستوفى مبلغ ( 240 ) كرونه سويدية عن الوثيقة الواحدة عن طريق الدفع بالكارد حصراً، عند حضوره الى مبنى القنصلية.
- يمكن ارسال طلب التأييد بواسطة البريد الإعتيادي مع مبلغ الرسوم 240 كرونه (كاش) وظرف مرجع مثبت عليه عنوان المرسل والطوابع البريدية اللازمة لأعادتها لصاحب العلاقة، وان يثبت بالطلب لإي غرض يطلب التأييد والجهة التي يعنون لها التأييد .
- ارسال المستمسكات العراقية والسويدية اللازمة وبحسب التأييد المطلوب.
- كتابة رقم هاتف الشخص صاحب العلاقة للاتصال به عند الضرورة.
- تمنح التأييدات في مبنى القنصلية الكائن في Släggbacken 9
ملاحظة:-
- لاستفسارات بخصوص التأييدات يرجى الإتصال على الرقم :084114443
- ترسل جميع المعاملات القنصلية المراد اكمالها عبر البريد الاعتيادي لعنوان القنصلية أدناه:
Huvudsta T. bana
Släggbacken 9
Solna 171 53
Sweden
—————————————————————————————–
العنوان الكامل لتصديق الوثائق العراقية في وزارة الخارجية السويدية:
juridiska exp
malmtorgsgatan 3
11151 Stockholm
Tel: 08-4055100