أولا :- تعليمات التصديقات
لغرض تصديق الوثائق تتبع الخطوات ادناه وبحسب نوع الوثيقة:
1- وثائق صادرة من جمهورية العراق، لتصديق جميع الوثائق الصادرة من داخل العراق يجب ان تكون الوثيقة مصدقة أصولياً من وزارة الخارجية/ الدائرة القنصلية في بغداد او تكون مصدقة من احدى مكاتب التصديقات القنصلية التابعة للدائرة القنصلية في وزارة الخارجية والمنتشرة في المدن العراقية (البصرة، النجف الأشرف، الأنبار، السليمانية، أربيل، صلاح الدين).
2- وثائق صادرة من مملكة السويد:
أ:- تصديق الوثائق التجارية والوكالات الصادرة من كاتب العدل السويدي وشهادات الزواج او الطلاق او الولادة او الوفاة وغيرها من الوثائق… الخ يجب اتباع التعليمات أدناه:
- غالباً يتطلب ترجمة الوثيقة الى احدى اللغات كالعربية والكوردية والإنجليزية لإعتمادها في العراق قبل عملية التصديق في وزارة الخارجية السويدية.
- تصديق الوثيقة من وزارة الخارجية السويدية.
- تستوفى الرسوم ادناه لقاء خدمة التصديقات:
-
يستوفى مبلغ 180 كرون سويدية رسوم وصل تصديق الوثائق العادية، أما رسم تصديق الوثائق التجارية (شهادة المنشأ والقوائم التجارية 1200 كرون سويدي)، أما باقي التصديقات التجارية والقوائم التجارية (بدون شهادة منشأ 1920 كرون سويدي) لكل ختم من اختام وزارة الخارجية.
-
المعاملات التي ترسل بالبريد الاعتيادي او من خارج السويد يكون الدفع بشكل مسبق ( قبل مراجعة القسم القنصلي بــ 24 ساعة على الأقل )عبر (Bank Giro ( على الرقم ( 57011074) مع ضرورة احضار دليل الدفع مثبت عليه اسم صاحب المعاملة ونوع المعاملة وسيتم اطلاق المعاملة بعد التأكد من استلام المبلغ .
-
يكون ارسال الوثيقة المراد تصديقها بواسطة البريد الاعتيادي مع ضرورة ارسال ظرف مرجع مثبت عليه عنوان المرسل وتوضع داخل الظرف طوابع البريدية اللازمة لإعادة الظرف لصاحب الطلب.
- كتابة رقم الهاتف أو الموبايل صاحب الطلب للاتصال به عند الضرورة.
- الاتصال على رقم الهاتف لاي استفسارات خاصة بالتصديقات :0704656645
ب:- تصديق الوثائق الدراسية والشهادات الجامعية:
استنادا إلى كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ دائرة البعثات والعلاقات الثقافية ذي العدد (ص ب / 23 /24077) في (26/9/2017)، يتم المصادقة على الشهادات المقدمة إلى سفارة جمهورية العراق في مملكة السويد بعد التأكد من النقاط الآتية:
1 – التأكد من (صحة صدور الشهادة) وذلك بمخاطبة الجهة المانحة لها مع تثبيت نظام الدراسة وتاريخ بدء وانتهاء الدراسة.
2- المصادقة تكون حصراً على الشهادات الصادرة من الجامعات والمؤسسات التعليمية (المعترف بها) من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي العراقية.
3- تكون الدراسة (بالانتظام) وليس بالمراسلة أو الانتساب عن بعد.
4 – تكون المصادقة على الشهادات الصادرة من (فروع الجامعات) المعترف بها مصحوبة بتثبيت كون أن الفرع معترف فيه في البلد الموجود فيه فرع تلك الجامعة.
3. ترسل جميع المعاملات القنصلية المراد اكمالها عبر البريد على العنوان البريدي للسفارة أدناه:
Iraks Ambassad
Box 26 031
Stockholm 100 41
Sweden
—————————————————————————————–
أدناه العنوان الكامل لتصديق الوثائق العراقية في وزارة الخارجية السويدية:
juridiska exp
malmtorgsgatan 93
11151 Stockholm
Tel: 08-4055100
—————————————————————————————————————————————-
ثانياً :- تعليمات منح التأييد
1. يمنح التأييد الى المواطن العراقي الأصل ومن يحمل مستمسكات عراقية حصراً.
2. يستوفى مبلغ ( 240 ) كرونه سويدية عن الوثيقة الواحدة، المعاملات التي ترسل بالبريد او من خارج السويد يكون الدفع بشكل مسبق ( قبل المراجعة بــ 24 ساعة على الأقل )عبر (Bank Giro ( على الرقم ( 57011074) مع ضرورة احضار دليل الدفع مثبت عليه اسم صاحب المعاملة ونوع المعاملة وسيتم اطلاق المعاملة بعد التأكد من استلام المبلغ.
3. يمكن ارسال التأييد بواسطة البريد مع ارسال رسوم التصديق وظرف مرجع مثبت عليه عنوان المرسل وطوابع لأعادتها والموضوع المراد يجب ان تكون موضحة بشكل كامل برسالة.
4. ارسال المستمسكات العراقية والسويدية.
5. كتابة رقم الهاتف أو الموبايل للشخص للاتصال به عند الضرورة.
6. يكون منح التأييدات في مبنى السفارة الكائن في Baldersgatan 6 A-B (وليس في مبنى القسم القنصلي الجديد).
ملاحظة:-
1. للاتصال على الهاتف لاستفسارات بخصوص التأييدات :084114443
2. ترسل جميع المعاملات القنصلية المراد اكمالها عبر البريد على العنوان البريدي للسفارة أدناه:
Iraks Ambassad
Box 26 031
Stockholm 100 41
Sweden