تصدر الجهات الأجنبية عقودا وقرار حكم بالزواج والطلاق وفقا للقوانين الخاصة بها وتنفذ هذه الوثائق بالنسبة للمواطنين العراقيين في سجلات الأحوال المدنية وفقا للشروط القانونية الواردة في المادة ( 38) من قانون الأحوال المدنية رقم (65) لسنة 1972 المعدل وعلى كل عراقي يسكن خارج العراق اشعار السفارة او القنصلية العامة بواقعات الزواج او الطلاق او الفسخ او الفرقة التي تخصه ولغرض تسجيلها في دائرة الأحوال المدنية يقوم الزوج/ الزوجة بإجراء ما يلي
أ- واقعات الزواج او الطلاق الصادرة من مملكة السويد:
– ترجمة عقد الزواج او حكم الطلاق اذا كان باللغة السويدية الى اللغة العربية او الكوردية ثم يصدق من وزارة الخارجية السويدية وبعدها يقدم الى القسم القنصلي في السفارة لغرض التصديق.
– تصديق عقد الزواج او حكم الطلاق من وزارة الخارجية/ الدائرة القنصلية / قسم التصديقات او احدى مكاتب التصديقات القنصلية المتواجدة في المدن العراقية.
– في حال صادق المواطن على قد غير مترجم، تتم ترجمة عقد الزواج او حكم الطلاق اذا كان باللغة الأجنبية من قبل جمعية المترجمين العراقيين او كلية اللغات حصرا، ثم تصديقه لدى الدائرة القنصلية / قسم التصديقات.
– يقوم الزوج/ الزوجة بتسليم نسخة من عقد الزواج او قرار الحكم بالطلاق المترجم المصدق اصل الهوية او صورة مصدقة (صورة قيد) لهوية الأحوال المدنية للزوج وللزوجة الى دائرة الأحوال المدنية التي أصدرت هوية الأحوال المدنية للزوج لغرض تأشير واقعة الزواج وفتح صفحة جديدة للزوجين مستقلة عن العائلة وتؤشر واقعة الطلاق أيضا في حالة حصولها.
ب- واقعات الزواج او الطلاق الصادرة في جمهورية العراق:
– ترجمة عقد الزواج او حكم الطلاق (نسخة تستخدم في الخارج) وليست النسخة الإعتيادية التي تصدر للزوجين داخل العراق اذا كان باللغة العربية او الكوردية الى اللغة المطلوبة ثم يصدق من قبل جمعية المترجمين العراقيين، ثم تصديقه من وزارة الخارجية/ الدائرة القنصلية / قسم التصديقات او احدى مكاتب التصديقات القنصلية المتواجدة في المدن العراقية وبعدها يقدم الى القسم القنصلي في السفارة لغرض التصديق.
ملاحظة :-
- لا يمكن للسفارة تزويد المواطن/ المواطنة بتأييد كونه/ كونها غير متزوج/ غير متزوجة.
- بالأمكان تصديق صوره القيد الشخصية الألكترونية او صورة قيد 1957 الصادرة من دائرة الأحوال المدنية بعد تصديقها في العراق من وزارة الخارجية/ الدائرة القنصلية/ قسم التصديقات.
- بإمكان المواطن المقيم في الخارج منح وكالة خاصة لاحد الأشخاص في العراق يخوله فيها مراجعة دائرة شؤون الأحوال المدنية لغرض اصدار صورة القيد بنوعيها. (كتاب مديرية شؤون الأحوال المدنية/ قسم الواقعات المرقم 6927 في 9 /9 /2008).