نظام الحجز المسبق الألكتروني للمعاملات القنصلية

تود سفارة جمهورية العراق في برلين أن تُعلن لجاليتنا الكريمة إعتماد نظام الحجز المسبق الألكتروني للمعاملات القنصلية اعتباراً من 18/08/2025، وفق التفاصيل المبينة ادناه:

رابط الحجز :        

او عن طريق كاميرا الهاتف المحمول ( QR) او قراءة الباركود ادناه:

خطوات الحجز:

1.    الدخول الى الرابط أعلاه .

2.    اختيار اللغة.

3.    إختيار السفارة.

4.    تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة:

5.    ادخال البريد الالكتروني وتاريخ الميلاد وبعد ذلك إدخال رمز التحقق المرسل الى البريد الالكتروني.

6.    ادخال المعلومات الشخصية والعنوان ومعلومات التواصل بدقة.

7.    تأكيد الحجز واستلام اشعار الموعد عبر البريد الالكتروني .

8.    مراجعة التعليمات الخاصة بإصدار المعاملات المذكورة في أعلاه على الموقع الرسمي للسفارة (مثال على ذلك ماهي المستمسكات المطلوبة وعدد الصور الشخصية لكل معاملة …..الخ).

ملاحظات مهمة:

1-   يرجى الإلتزام بالحجز الاكتروني إلزامي ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق.

2-   يحجز فرد من افراد الاسرة حجز مستقل حتى في حال مراجعتهم في اليوم نفسه (مثال على ذلك لايمكن حجز موعد بإسم احد الوالدين وحضور بقية افراد العائلة معه لإنجاز معاملاتهم).

3-   يرجى الحضور في الموعد المحدد مع كافة الوثائق المطلوبة والمذكورة في الموقع الرسمي للسفارة، ويجب التأكد من صحة المعلومات التي تم تدوينها لتجنب تأخر انجاز المعاملة، وعلى المواطن ملئ كافة المعلومات الموجودة في الاستمارة دون ترك أي حقل فارغ وبخلافه سيتم الغاء المعاملة.

4-   لا يمكن تأجيل او الغاء الموعد بعد تثبيته وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد ، يجب إعادة حجز موعد آخر جديد (بنفس الطريقة السابقة) من خلال المنصة الالكترونية.

5-   تقديم مايثبت بأن المراجع من سكنة الولايات المدرجة في أدناه :

         (BERLIN- برلين) / (Brandenburg- براندنبورغ/ بوتسدام) /(Mecklenburg-Vorpommern- مكلنبورغ-فوربومرن)/ (-ساكسونيا/درسدنSachsen)/ (-ساكسونيا السفلى/هانوفرNiedersachsen)/ (Sachsen-Anhalt-سكسونيا-أنهالت/ ماكديبورغ)/ (Hamburg-هامبورغ)/ (بريمن-Bremen)/ (شليسفيغ-هولشتاين/كيل-Schleswig-Holstein).

6-   نود التنويه أن إستخدام أي عنوان أو بريد ألكتروني أو معلومات إتصال تعود لأطراف أُخرى بدلاً عن معلومات المواطن الشخصية سيؤدي إلى إلغاء الموعد من قبل وزارة الخارجية العراقية، ونحثُ بشدة على إستخدام البريد الألكتروني الشخصي ومعلومات الاتصال الخاصة بالمواطن نفسه عند حجز الموعد حيث سيتم إستخدام المعلومات نفسها لحجز المواعيد مستقبلاً، وليتسنى للقسم القنصلي في السفارة الإتصال بالمواطن في حال حدوث أي تغيير على الموعد، كما أن عدم تقديم معلومات دقيقة وشخصية قد يؤدي الى تأخير الموعد أو الغائه.

7-   تؤكد القنصلية انها لا ترتبط بأي مكتب او جهات أو أشخاص يدَّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنوات الرسمية فقط (الموقع الرسمي للسفارة حصراً) .

8-   الحجز مجاني والخدمة تهدف الى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار .

مع فائق الاحترام والتقدير لتعاونكم المستمر/ سفارة جمهورية العراق في برلين.