ملاحظات مهمة

  • ملاحظات مهمة:
  • نظراً لعدد الجالية الكبير في ألمانيا ومراعاةً لتوزيعهم الجغرافي، ومن أجل تنظيم العمل القنصلي، تم تقسيم العمل بين القسم القنصلي في السفارة ببرلين والقنصلية العامة في فرانكفورت، وعليه فان نطاق عمل القسم القنصلي في السفارة ببرلين هو الولايات الألمانية التالية:

)Hamburg/Sachsen-Anhalt /Sachsen /Schleswig-Holstein/ Bremen/Niedersachsen/Berlin/Brandenburg/ Mecklenburg-Vorpommen/ Thüringen.(

نطاق عمل القنصلية العامة في فرانكفورت هو الولايات الألمانية التالية:        

)Nordrhein-Westfalen/Hessen/Rhineland Pfalz/Saarland/Baden-Württemberg/Bavaria).

  • جميع المعاملات القنصلية تتطلب حضور صاحب العلاقة حصراً، عدا المعاملات التي يمكن اجراؤها عبر البريد، وحسب ما مُبين في هذا الدليل، او ما يُنشر في اعلانات السفارة او القنصلية العامة عبر المواقع الألكترونية.
  • بما يخص مكاتب اجراء المعاملات القنصلية خارج السفارة ببرلين والقنصلية العامة في فرانكفورت، فهي ضمن مسؤولية السلطات الألمانية، وليست من مسؤولية السفارة او القنصلية العامة. كما يمكن الحصول على استمارات المعاملات القنصلية مجاناً داخل القسم القنصلي في السفارة والقنصلية العامة ، اضافةً إلى توفر استمارة الجواز العراقي على موقع وزارة الداخلية العراقية/مديرية شؤون الجوازات على الانترنت.
  • https://eservice.iraqinationality.gov.iq/pssservice_ara/start.swe?SWEVI=&SWEBHWND=&SWECmd=Refresh&SRN=&SWERF=1&SWEFullRefresh=1&TglPrtclRfrsh=1
  • ان ترويج المعاملات القنصلية يكون للمواطنين العراقيين من حاملي الوثائق العراقية الاصولية، كما يمكن للأجنبي ترويج المعاملات القنصلية التالية: (التصديقات-تأشيرات الدخول الى العراق-نقل الجثمان للأجنبي-عدم المحكومية).
  • 6-   يتم استلام المعاملات ايام الدوام الرسمي من الاثنين ولغاية الجمعة ( وبخصوص بصمة الجواز العراقي في السفارة ببرلين من الاثنين ولغاية الخميس، بينما بصمة الجواز في القنصلية العامة بفرانكفورت هي من الاثنين الى الجمعة) من الساعة 9 صباحاً ولغاية الساعة 1 بعد الظهر، وان العطل الرسمية وكيفية المراجعة، تُحدد في الاعلانات على المواقع الالكترونية Website-Facebook))  لذا من الضروري مراجعة تلك الاعلانات قبل زيارة القسم القنصلي في السفارة او القنصلية العامة في فرانكفورت.
  • 7-   يرجى عند اجراء المعاملات القنصلية تقديم الوثائق المطلوبة، مع النسخ الملونة، والصور المتطابقة والمخصصة للمعاملات.
  • 8-   يرجى ادراج المعلومات المطلوبة في استمارات المعاملات القنصلية والبريد القنصلي، وضرورة تثبيت الاسم ورقم الهاتف والعنوان بشكل صحيح لكي يتم التواصل مع صاحب المعاملة.
  • 9-   يتطلب اجراء المعاملات القنصلية لمن هم دون سن الـ18 عاماً حضور الاب، او حضور الوصي عليه استناداً إلى حجة وصاية عراقية مصدقة، او كتاب عدم ممانعة من قبل الأب صادر من مديرية شؤون الجوازات (في حال كانت المعاملة خاصة بالجواز العراقي)، او الواردة عبر الدائرة القنصلية في وزارة الخارجية.
  • ان صورة القيد الألكترونية هي سند لهوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية، كما ان صورة القيد الألكترونية لا تتطلب ترجمة ولا تصديق، وهي غير نافدة الصلاحية، وان البطاقة الوطنية تُغني عن هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية، وان صورة القيد 1957 المصدقة من وزارة الخارجية العراقية والنافذة لمدة 6 اشهر هي سند لهوية الأحوال المدنية.
  • لمعلومات أكثر, يرجى قراءة دليل المعاملات القنصلية على الرابط:

للتواصل مع السفارة:

 Facebook:    Irak Botschaft-Berlin سفارة جمهورية العراق- برلين

 Web:  www.mofa.gov.iq/berlin

Tel:    00493081488100

Email: [email protected]

Address: Botschaft  der Republik irak. Pacelliallee 19-21 .14195. Berlin