الجواز الالكتروني
آليه ومتطلبات التقديم على جواز السفر الالكتروني
تهدي سفارة جمهورية العراق في برلين اطيب تحياتها إلى ابناء الجالية العراقية الكريمة، وتود ان توضح ادناه آلية ومتطلبات التقديم على جواز السفر الالكتروني:
المستمسكات المطلوبة لإصدار الجواز الالكتروني
- الحجز الكترونيا من خلال الموقع الخاص بالحجز www.epp.iq , وحسب منطقة السكن ضمن نطاق عمل القسم القنصلي للسفارة.
اولاً: الشخص البالغ:
يصدر جواز السفر الالكتروني استنادً إلى البطاقة الوطنية أو صورة قيد الكترونية أصليه حديثة حصراً، إضافةً إلى جواز السفر الاصلي المطلوب تجديده، وحضور صاحب العلاقة.
ثانياً: القاصرين (دون الـ 18 سنة):
- يجب حضور ولي الامر (الاب) مع الاطفال القاصرين، واحضار المستمسكات الاصلية لكلاهما.
- إذا كان ولي الامر(الاب) متواجد داخل العراق، فبامكانه مراجعة مديرية شؤون الجوازات / قسم الشؤون الخارجية (بغداد/ الكرادة – شارع 52)، لتخويل شخص ينوب عنه قانونياً لترويج معاملات اطفاله القاصرين بموجب (كتاب عدم ممانعة) يرسل الكترونياً إلى السفارة عبر منظومة الجوازات.
- يمكن اعتماد الوكالات الخاصة من ولي الامر (الاب) الصادرة من احدى دوائر كاتب العدل في داخل العراق على ان تكون مصدقة من وزارة الخارجية العراقية، او الوكالة الخاصة الصادرة من احدى سفارات او قنصليات العراق في الخارج – شرط ان يذكر في مضمونها تخويل الشخص الذي ينوب عنه (مراجعة سفارة جمهورية العراق في برلين لترويج واستلام معاملات جوازات السفر للاطفال القاصرين مع ذكر اسمائهم).
ملاحظة مهمة جداً: في حالة ترويج المعاملات استنادً للوكالات المذكورة في النقطة اعلاه، يجب احضار البطاقة الوطنية او صورة القيد الالكترونية الاصلية للوكيل القانوني فضلاً عن مستمسكات الطفل القاصر الاصلية ونسخ ملونة عن مستمسكات الاب.
- إذا كان ولي الامر(الاب) متوفي، فيتم ترويج المعاملات استنادً إلى حجة وصاية (اصلية) صادرة من احدى محاكم الاحوال الشخصية في العراق، وتكون مصدقة من وزارة الخارجية العراقية.
- إذا كانت (الام) منفصلة عن (الاب) والاطفال القاصرين بحضانة والدتهم، فيتم ترويج المعاملات استنادً إلى قرار حضانه (اصلي) صادر من احدى محاكم الاحوال الشخصية في العراق، ويكون القرار مصدق من وزارة الخارجية العراقية.
ملاحظة مهمة جداً: في حالة الاعتماد على حجة الوصاية او قرار حضانة يجب احضار البطاقة الوطنية او صورة القيد الالكترونية الاصلية للأم فضلاً عن مستمسكات الطفل القاصر الاصلية.
انواع معاملات الجواز الالكتروني والرسوم الخاصة بها
- اصدار اول مرة:
يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي لا يمتلك جواز سفر مطلقاً.
- المستمسكات المطلوبة, البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً مع الاقامة الالمانية.
- دفع الرسوم الخاصة بإصدار الجواز الالكتروني بطريقة الالكترونية حصراً ( رسم الاصدار 73.06$ تدفع في يوم ترويج المعاملة).
- تجديد جواز سفر:
يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي يكون تاريخ انتهاء صلاحية جوازه اقل من سنة.
- المستمسكات المطلوبة, البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً, الجواز السابق مع الاقامة الالمانية.
- دفع الرسوم الخاصة بالتجديد الجواز الالكتروني بطريقة الالكترونية حصراً ( رسم التجديد 73.06$ تدفع في يوم ترويج المعاملة).
- وجود خطأ في الجواز:
يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي لديه خطأ في احد حقول جواز سفره في اللغة العربية حصراً.
- المستمسكات المطلوبة, البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً, الجواز سفره مع الاقامة الالمانية.
- دفع الرسوم الخاصة بإصدار الجواز الالكتروني بطريقة الالكترونية حصراً ( رسم الاصدار 73.06$ تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية).
- اصدار جواز بدل فاقد:
يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي فقد جواز سفره.
- المستمسكات المطلوبة, البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً مع الاقامة الالمانية.
- احضار بلاغ شرطة (اصلية) بشأن فقدان الجواز( مترجم إلى اللغة العربية ومصدق من السلطات الالمانية المختصة)، إضافة إلى اعلان في احدى الصحف الالمانية، على ان يحتوي كل من البلاغ واعلان الصحيفة على اسم الشخص ورقم الجواز المفقود.
- دفع الرسوم الخاصة بإصدار بدل فاقد للجواز الالكتروني بطريقة الالكترونية حصراً (رسم الاصدار 73.06$ + غرامة بدل فاقد 212$ ، تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية).
- اصدار جواز بدل تالف:
يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي تعرض جواز سفره للتلف لأي سبب كان، حيث يتم سحب الجواز التالف (الاصلي) من صاحب المعاملة عند ترويجها.
- المستمسكات المطلوبة, البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً مع الاقامة الالمانية.
- دفع الرسوم الخاصة بإصدار بدل فاقد للجواز الالكتروني بطريقة الالكترونية حصراً (رسم الاصدار 73.06$ + غرامة بدل تالف 212 $، تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية).
- تجديد جواز سفر حسب الرغبة:
يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي يرغب بتجديد جواز سفره وتكون فيه مدة صلاحية تزيد عن السنة ولديه سبب مقنع للتجديد.
- المستمسكات المطلوبة, البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً مع الاقامة الالمانية.
- دفع الرسوم الخاصة تجديد جواز سفر حسب الرغبة للجواز الالكتروني بطريقة الالكترونية حصراً (رسمتجديد جواز سفر حسب الرغبة 73.06$ + 017$، تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية).
ملاحظات خاصة بطريقة دفع رسوم معاملات الجواز الالكتروني
- يتم استيفاء رسوم معاملات جواز السفر الالكتروني عبر بطاقات الدفع الالكترونية(Master – Visa) التي يمكن استخدامها عالمياً .
- فيما يتعلق برسوم معاملات تجديد جواز السفر حسب الرغبة يتم دفع رسم تجديد بما يعادل 73.06$ الكترونياً(عبر البطاقات الالكترونية)، في حين يتم دفع رسوم حسب الرغبة والبالغة 170$ نقداً بوصل رسمي حكومي.
الاسئلة الشائعة
- هل يجب حجز موعد في السفارة العراقية في برلين لغرض ترويج معاملة اصدار جواز سفر الالكتروني؟
- نعم, يتم حجز موعد مسبق للتقديم على الجواز الالكتروني العراقي من خلال الموقع الالكتروني الخاص بالحجز www.epp.iq وحسب منطقة السكن ضمن نطاق عمل القسم القنصلي للسفارة.
- هل يتطلب جواز السفر الالكتروني العراقي ملء الاستمارة من قبل صاحب المعاملة؟
- ترويج معاملة اصدار جواز السفر الالكتروني لا يتطلب ملء الاستمارة.
- ما هي الوثائق اللازمة لإصدار جواز الكتروني العراقي من السفارة العراقية في برلين؟
- البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً لإصدار لأول مرة, والجواز السابق في حال (تجديد, تجديد حسب الرغبة, خطا في الجواز, بدل تالف) مع الاقامة الالمانية.
- كم كلفة رسوم اصدار جواز سفر الالكتروني العراقي من السفارة العراقية في برلين ؟
- تكلفة اصدار جواز سفر الكتروني العراقي:
- اصدار لأول مرة, تجديد 73.06$, تدفع في يوم ترويج المعاملة.
- اصدار لوجود وجود خطا في الجواز 73.06$ ، تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية.
- اصدار بدل فاقد, بدل تالف 73.06$ + غرامة 212$ ، تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية.
- تجديد جواز سفر حسب الرغبة 73.06$ + 017$، تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية.
- كيف يتم الدفع؟
- دفع رسوم معاملات جواز السفر الالكتروني عبر بطاقات الدفع الالكترونية (Master – Visa) التي يمكن استخدامها عالمياً, ويتم تحويل العملة بشكل تلقائي.
- ماذا يحدث في حال وجود خطا في احد حقول جواز سفر الموطن في اللغة العربية حصراً.
- يتم اعادة ترويج معاملة اصدار جواز لوجود خطا في الجواز من جديد, ودفع الرسوم البالغ 73.06 دولار، تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية.
- ما هي الالية الخاصة عند وجود خطا في احد حقول جواز سفر الموطن في اللغة الانكليزية حصراً.
- يتم اعادة ترويج معاملة اصدار جواز لوجود خطا في الجواز من جديد, ودفع الرسوم البالغ 73.06 دولار + 017 دولار، تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية.
- كم من الوقت يستغرق استخراج جواز سفر الالكتروني العراقي؟
- 3 الى 5 ايام عمل بعد التقديم ودفع الرسوم.
- هل يجب تسليم الجواز القديم عند استلام جواز السفر الالكتروني الجديد؟
– نعم, يتطلب تسليم جواز السفر القديم, لغرض ابطاله واعادته الى المواطن.
- هل يحتاج حجز موعد في قسم الجوازات لغرض استلام جواز السفر الجديد؟
- لا تشترط حجز موعد لاستلام الجواز.
- متى يتم تسليم جوازات؟
- يتم تسليم الجوازات بشكل شخصي على مدار ساعات عمل القسم القنصلي (لا يحتاج الى حجز موعد مسبق).