الجوازات
آليه ومتطلبات التقديم على جواز السفر الالكتروني
من اجل تقديم أفضل الخدمات للجالية العراقية الكريمة المقيمه في كندا عند رغبتكم بالحصول على جواز السفر الألكتروني تود السفارة ان توضح في ادناه آلية ومتطلبات التقديم على جواز السفر:
المستمسكات المطلوبة لإصدار الجواز الالكتروني
اولاً: الشخص البالغ:
- البطاقة الموحدة الأصلية.
- صورة القيد الشخصية الألكترونية الأصلية في حال عدم امتلاك المواطن البطاقة الموحدة ( بأمكان المواطن اصدار صورة قيد شخصية الكترونية عن طريق وكاله خاصه عنوانها (أصدار صورة قيد شخصية الكترونية) من السفارة او احدى قنصلياتنا العامة في مونتريال او تورنتو يوكل فيها احد الأشخاص لأصدارها من دائرة الأحوال الخاصة به من العراق، لمزيد من المعلومات بشأن متطلبات اصدار الوكالة الخاصة اضغط هنا ) .
- جواز السفر الأصلي القديم .
- حضور صاحب العلاقة .
ثانياً: القاصرين (دون الـ 18 سنة)
- يتوجب حضور ولي الامر (الاب) مع الاطفال القاصرين، مستصحبين معهم المستمسكات الأصلية للقاصرين وولي الأمر (البطاقة الموحدة، صورة القيد الشخصية الألكترونية في حال عدم امتلاك المواطن البطاقة الموحدة ، جواز السفر الأصلي القديم) .
- إذا كان ولي الامر(الاب) متواجد داخل العراق، فبأمكانه مراجعة مديرية شؤون الجوازات / قسم الشؤون الخارجية (بغداد/ الكرادة – شارع 52)، لتخويل شخص ينوب عنه قانونياً لترويج معاملات اطفاله القاصرين بموجب (كتاب عدم ممانعة) يرسل الكترونياً إلى السفارة عبر منظومة الجوازات.
- يمكن اعتماد الوكالة الخاصة من ولي الامر (الاب) الصادرة من احدى دوائر كتاب العدول في داخل العراق على ان تكون مصدقة من وزارة الخارجية العراقية، او الوكالة الخاصة الصادرة من احدى سفارات او قنصليات العراق العامة في الخارج – شرط ان يذكر في مضمونها تخويل الشخص الذي ينوب عنه (مراجعة سفارة جمهورية العراق في اوتاوا لترويج واستلام معاملات جوازات السفر للاطفال القاصرين مع ذكر اسمائهم).
- في حالة ترويج المعاملات استناداً للوكالات المذكورة في النقطة اعلاه، يجب احضار البطاقة الوطنية او صورة القيد الالكترونية الاصلية للوكيل القانوني فضلاً عن مستمسكات الطفل القاصر الاصلية ونسخ ملونة عن مستمسكات الاب.
- اذا كان ولي الأمر (الأب) متوفي فيتم اصدار الجواز وفق حجة الوصاية (الأصلية) الصادرة من احدى محاكم الأحوال الشخصية في العراق على ان تكون مصدقة من وزارة الخارجية العراقية.
- اذا كانت الأم (مطلقة) عن الأب والأطفال قاصرين تحت حضانة والدتهم، فيتم اصدار الجواز وترويج المعاملة استناداً الى قرار الحضانة ( الأصلي ) او حجة الوصاية صادر من احدى محاكم الأحوال الشخصية في العراق مصدقة من وزارة الخارجية العراقية.
- في حال حجة الوصاية المؤقته يجب ان يذكر من ضمن فقراتها مراجعة الدوائر المختصة ( مديرية شؤون الجوازات لغرض اصدار جواز السفر) .
- في حالة الاعتماد على حجة الوصاية او قرار حضانة يجب احضار البطاقة الوطنية او صورة القيد الالكترونية الاصلية للأم فضلاً عن مستمسكات الطفل القاصر الاصلية.
انواع معاملات الجواز الالكتروني والرسوم الخاصة بها
- اصدار اول مرة:
– يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي لا يمتلك جواز سفر مطلقاً.
- المستمسكات المطلوبة، البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً، في حال عدم امتلاك المواطن البطاقة الموحدة .
- دفع الرسوم الخاصة بإصدار الجواز الالكتروني (بطريقة الالكترونية حصراً) رسم الاصدار($ 73 امريكي) يدفع عند ترويج المعاملة.
- تجديد جواز سفر:
- يتم تجديد جواز السفر إذا كان الجواز السابق يبدأ بحرف (G) او (A).
- يحق للمواطن تجديد جواز سفره قبل انتهاء مدة نفاذه بـ(11) شهر.
- لترويج معاملة التقديم على جواز السفر الالكتروني، يتوجب الحضور الشخصي لمقدم الطلب الى سفارة جمهورية العراق في اوتاوا ولكافة الاعمار (البالغين والأطفال)
- المستمسكات المطلوبة، البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية في حال عدم امتلاك المواطن البطاقة الموحدة .
- دفع الرسوم الخاصة بالتجديد الجواز الالكتروني بطريقة الالكترونية حصراً رسم التجديد ($ 73 امريكي) يدفع عند ترويج المعاملة.
- وجود خطأ في الجواز:
- يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي لديه خطأ في احد حقول جواز سفره في اللغة العربية حصراً، اما اذا كان الخطأ باللغة الأنكليزية فيكون ترويج المعامله اصدار حسب الرغبة.
- المستمسكات المطلوبة، البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً في حال عدم امتلاك المواطن البطاقة الموحدة .
- الرسوم الخاصة وجود خطأ في الجواز تدفع بطريقة الالكترونية حصراً الرسم ( 73 $ امريكي) يدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية، والتي قد تستغرق (14) يوم عمل.
- اصدار جواز بدل فاقد:
يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي فقد جواز سفره.
- الحضور الشخصي لمقدم الطلب الى سفارة جمهورية العراق في اوتاوا ولكافة الاعمار (البالغين والأطفال)، كما يتوجب حضور الاب او من ينوب عنه في حال وجود (حجة وصايا او وكالة صادرة عن محكمة عراقية ومصدقة من وزارة الخارجية العراقية، او كتاب عدم ممانعة صادر من وزارة الداخلية /مديرية شؤون الجوازات)، مع جلب كافة المستمسكات المبينة في ادناه:
- البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً في حال عدم امتلاك المواطن البطاقة الموحدة .
- تقديم تقرير صادر من الشرطة الكندية مثبت فيه الأسم بالكامل ورقم الجواز (الطلب من مركز الشرطة ارسال التقرير الى البريد الالكتروني الخاص بقسم الجوازات [email protected]).
- إعلان في احدى الجرائد المحلية بفقدان جواز السفر.
- اخذ افادة قانونية في السفارة عن سبب فقدان او تلف جواز السفر.
- الرسوم الخاصة بإصدار بدل فاقد تدفع بطريقة الالكترونية حصراً (رسم الاصدار ( $73 امريكي + غرامة بدل فاقد 212$ امريكي) بعد استحصال الموافقات الاصولية، والتي قد تستغرق (14) يوم عمل.
- اصدار جواز بدل تالف:
يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي تعرض جواز سفره للتلف لأي سبب كان.
المستمسكات المطلوبة:
- البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً في حال عدم امتلاك المواطن البطاقة الموحدة .
- الجواز التالف (الاصلي)
- دفع الرسوم الخاصة بإصدار بدل فاقد (بطريقة الالكترونية حصراً (رسم الاصدار ( $73 امريكي + غرامة بدل فاقد 212$ امريكي) تدفع بعد استحصال الموافقات الاصولية، والتي قد تستغرق (14) يوم عمل.
- تجديد جواز سفر حسب الرغبة:
يتم ترويج هذا النوع من المعاملات للشخص الذي يرغب بتجديد جواز سفره وتكون فيه مدة صلاحية تزيد عن السنة ولديه سبب مقنع للتجديد.
المستمسكات المطلوبة:
- البطاقة الموحدة او صورة قيد الكترونية سارية المفعول الاصلية حصراً في حال عدم امتلاك المواطن البطاقة الموحدة .
- جواز السفر القديم (الاصلي).
- دفع الرسوم الخاصة بإصدار حسب الرغبة ( $73 امريكي تدفع بطريقة الالكترونية حصراً + 170$ امريكي تدفع نقداً بوصل محاسبة رسمي حكومي 37أ).
- تدفع الرسوم بعد استحصال الموافقات الاصولية، والتي قد تستغرق (14) يوم عمل.
ملاحظات عامة
ايام عمل ترويج معاملات اصدار الجواز الألكتروني من ( الأثنين الى الخميس).
يتم استيفاء رسوم معاملات جواز السفر الالكتروني عبر بطاقات الدفع الالكترونيةMaster Card) او Visa Card) التي يمكن استخدامها عالمياً ولا يتم قبول الدفع بـ ( Debit Card ).
فيما يتعلق برسوم معاملات تجديد جواز السفر حسب الرغبة يتم دفع رسم تجديد بما يعادل 73$ الكترونياً(عبر البطاقات الالكترونية)، في حين يتم دفع رسوم حسب الرغبة والبالغة 170$ نقداً بوصل محاسبة رسمي حكومي 37أ.
يتم اصدار الجواز الألكتروني ( تجديد – اصدار لأول مرة ) خلال يومي عمل.
يتم اصدار الجواز الألكتروني بدل فاقد او بدل تالف خلال ( 14 يوم عمل).