تهدي سفارة جمهورية العراق في اوتاوا اطيب تحياتها الى ابناء الجالية العراقية الكريمة المقيمة في كندا مدينتي ( فانكوفر  و سري ) وتؤكد الالتزام بالتعليمات والملاحظات ادناه لغرض استمرار عمل الوفد وانجاز كافّة المعاملات، وان الوفد القنصلي سيكون متواجد في العنوان المدرج في أدناه، وتكون أوقات تواجد الوفد لتقديم الخدمات القنصلية من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الساعة السادسة مساءً، واعتباراً من يوم الخميس الموافق 23/02/2023 و لغاية يوم الثلاثاء الموافق 28/02/2023 وفي اطار التواصل مع أبناء الجالية سيلتقي رئيس البعثة العراقية في اوتاوا الأستاذ حيدر راضي ناصر الشمرتي مع أبناء الجالية العراقية المقيمة في فانكوفر وسري للوقوف على احتياجاتهم والاستماع الى ارائهم، وسيتم الإعلان لاحقاً عن موعد اللقاء.

‏‎عنوان تواجد الوفد:

‎‏Holiday Inn Express & Suites Surrey, an IHG Hotel

15808 104 Avenue, Surrey, British Columbia, V4N5L2, Canada

تعليمات وملاحظات عامة:

على كافّة ابناء الجالية الكريمة الّذين سيقومون بزيارة مقر الوفد والّذين ستظهر اسمائهم في الجداول  الإلتزام بالوقت المخصص للحضور والإلتزام بكافة اجراءات الوقاية حفاظاً على سلامة الموظفين و المراجعين الكرام.

عدم الالتزام بما ورد اعلاه سيؤدي الى حصول زيادة في التجمعات مما يسبب احراج السفارة مع السلطات الكندية والذي سوف يؤدي بدوره الى ايقاف عمل الوفد.

‏المعاملات القنصلية التي سينجزها الوفد القنصلي هي (الوكالات العامة ،الوكالات الخاصة، إلغاء الوكالات، شهادات الحياة، وكذلك ترويج معاملة عدم المحكومية الدولية).

 جلب ظرف بريدي مرجع حجم (A4) بالنسبة لمعاملة عدم المحكومية الدولية، كون إن إنجاز تلك المعاملة بصورة نهائية يتطلب عمل كتاب رسمي معنون الى وزارة الداخلية عند عودة الوفد إلى السفارة.

 يجب تقديم المستمسكات الاصلية وأن يكون تاريخ تنظيم هوية الأحوال المدنية بالنسبة لإصدار الوكالات العامة والعقارية لا يزيد عن 15 سنة.

‏يرجى التقييد بالتعليمات الخاصة بإصدار الوكالات العامة والخاصة بأنواعها، إلغاء الوكالات، إصدار شهادات الحياة، وكذلك معاملة عدم المحكومية الدولية.

جدول مواعيد المواطنين لزيارة فانكوفر وسري

ملاحظة.. من اجل فسح المجال امام أبناء الجالية العراقية  ممن لم تظهر أسمائهم في ادناه، يرجى الدخول على الرابط التالي وتسجيل أسمائهم في موعد أقصاه يوم الجمعة الموافقة 17/2/2023

رابط حجز موعد

شاكرين تعاونكم معنا والتزامكم بالتعليمات.

سفارة جمهورية العراق/ اوتاو