منظومة الحجز الالكتروني للمواعيد القنصلية
الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية لسفارة جمهورية العراق في أوسلو
تُهدي سفارة جمهورية العراق في أوسلو أطيب تحياتها إلى جميع أبناء الجالية العراقية الكريمة، وتُعلن عن اعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق لإتمام المعاملات القنصلية واعتباراً من 1/8/2025.
وتدعو جميع المواطنين إلى متابعة مقطع الفيديو التوضيحي أدناه والذي يشرح بشكلٍ مفصل آلية الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية.
خطوات الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية :
– الدخول إلى الرابط
https://icass.mofa.gov.iq/#/booking
-أو يمكن إستخدام
scan QR
– اختيار اسم السفارة: (سفارة جمهورية العراق/ اوسلو).
– تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: (وكالة عامة / وكالة خاصة / شهادات الحياة/ البطاقة الموحدة/ جواز سفر/ عدم محكومية / تصديقات/ كتب تأييد/ جواز مرور).
– إدخال البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق المُرسل إلى البريد الإلكتروني.
– إدخال المعلومات الشخصية والعنوان ومعلومات التواصل بدقة.
– تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظات مهمة:
– الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق اعتباراً من تاريخ 2025/8/1.
– يجب أن يكون الحجز باسم صاحب المعاملة حصراً، ويُشترط أن يكون لكل فرد من أفراد الأسرة حجز مستقل حتى في حال مراجعتهم في اليوم نفسه.
– يُرجى الحضور قبل 30 دقيقة عن الموعد المحدد مع كافة الوثائق المطلوبة، ويجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب تأخير المعاملة.
– لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد لأي سبب، يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.
– يُرجى استخدام بريدك الإلكتروني ومعلومات الاتصال الشخصية فقط، حيث أن إدخال معلومات لأطراف أخرى قد يؤدي إلى إلغاء الموعد.
– الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار.
فديو توضيحي لطريقة الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية: