حجز مواعيد للمعاملات القنصلية
الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية
تُهدي القنصلية العامة لجمهورية العراق في فرانكفورت أطيب تحياتها إلى أبناء الجالية العراقية الكريمة، وتدعو القنصلية العامة أبناء الجالية إلى متابعة مقطع الفيديو التوضيحي أدناه والذي يشرح بشكلٍ مفصل آلية الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية.اعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق لإتمام المعاملات القنصلية
خطوات الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية
1. https://icass.mofa.gov.iq الدخول الى الرابط
اختيار اسم القنصلية: (القنصلية العامة لجمهورية العراق فرانكفورت).2
3- تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: (وكالة عامة / وكالة خاصة / التصديقات/ شهادات الحياة والاقرارات الخطية/ عدم المحكومية /كتب التأييد/ بيانات الولادة وشهادات الوفاة/جواز مرور/الانذار وعزل الوكيل/الجواز الالكتروني). اما البطاقة الوطنية سيتم نشر آلية الحجز لاحقاً.
4- إدخال البريد الإلكتروني، وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق المُرسل إلى البريد الإلكتروني.
5- إدخال المعلومات الشخصية، والعنوان ومعلومات التواصل بدقة.
6- تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني الشخصي.
7. عند الحضور لمبنى القنصلية في الموعد المحدد يرجى إظهار اشعار الموعد الواصل لك عبر الايميل الذي يحتوي على الباركود (QR) لموظف الاستقبال لقراءتها الكترونياً ليتم توجيهك الى القسم المختص.
ملاحظات مهمة
1- الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق .
2- يجب أن يكون الحجز باسم صاحب المعاملة حصراً، ويُشترط أن يكون لكل فرد من أفراد الأسرة حجز مستقل حتى في حال مراجعتهم في اليوم نفسه.
3- يُرجى الحضور بالموعد المحدد مع كافة الوثائق المطلوبة،بما فيها اشعار الحجز الذي يحتوي على الباركود (QR)، ويجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب تأخير المعاملة.
4 – لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد لأي سبب، يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.
5 – يُرجى استخدام بريدك الإلكتروني ومعلومات الاتصال الشخصية فقط، حيث أن إدخال معلومات لأطراف أخرى قد يؤدي إلى إلغاء الموعد.
6 – الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار.
7- المواعيد التي تقع في أيام العطل الرسمية في العراق والمانيا التي يتم الإعلان عنها عبر الموقع الرسمي للقنصلية يصار الى إعادة جدولة تلك المواعيد بأيام أخرى ، وسيتم اشعارك عبر الايميل المسجل للمعاملة.
تؤكد القنصلية العامة في فرانكفورت أنها لا ترتبط بأي مكاتب أو جهات أو أشخاص يدّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنصلية فقط.
لمزيد من التفاصيل يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للقنصلية/الخدمات القنصليّة: https://mofa.gov.iq/frankfurt للاطلاعِ على الوثائقِ المطلوبة المتعلقة بالعملِ القنصلي،
شاكرين تعاونكم معنا…. مع فائق الاحترام والتقدير.
القنصلية العامة لجمهورية العراق في فرانكفورت
فديو توضيحي لطريقة الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية: