نظام الحجز الالكتروني الجديد
تهدي سفارة جمهورية العراق في كوبنهاكن اطيب تحياتها الى ابناء الجالية العراقية الكريمة وتُعلن عن اعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق للمعاملات القنصلية اعتباراً من يوم الاثنين الموافق 2025/09/08.وتبيّن أدناه خطوات الحجز الالكتروني للخدمات القنصلية من خلال الدخول على الرابط اللاكتروني أو من خلال الكيو أر كود
– اختيار اسم السفارة: سفارة جمهورية العراق/ كوبنهاكن.
– تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: وكالة عامة / وكالة خاصة / شهادات الحياة/ اقرار خطي / عزل وكيل / شهادة ولادة / شهادة وفاة / عدم محكومية / تصديقات / كتب تأييد / جواز مرور/ السمات.
– ادخال البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق المرسل إلى البريد الإلكتروني.
– ادخال المعلومات الشخصية والعنوان ومعلومات التواصل بدقة.
– تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظات:
– الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق.
– يجب أن يكون الحجز باسم صاحب المعاملة مع ضرورة اصطحاب الوثائق المطلوبة الاصلية حصراً لنوع المعاملة.
– لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد لأي سبب، يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.
– الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار.
وتؤكد السفارة أنها لا ترتبط بأية مكاتب أو جهات أو أشخاص يدّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنوات الرسمية فقط.
فديـــــو توضيحي يبين اليـــــــــــة الحجز اللاكتروني https://www.youtube.com/watch?v=l2xSjLK1S7M
فديـــــو توضيحي يبين اليـــــــــــة الحجز اللاكتروني لشهادة الوفاة https://www.youtube.com/watch?v=qPyM5xilt70