(إعلان هام)/ الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية لسفارة جمهورية العراق في فيينا
إلى جميع أبناء الجالية العراقية الكرام في كل من النمسا و سلوفاكيا و سلوفينيا،
تُهديكم سفارتنا أطيب تحياتها، وتُعلن عن اعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق لإتمام المعاملات القنصلية اعتباراً من 25/08/2025.
وتدعو جميع المواطنين إلى مشاهدة مقطع الفيديو التوضيحي على الرابط أدناه حيث يشرح بشكلٍ مفصل آلية الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية.
خطوات الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية:
– الدخول إلى الرابط: https://icass.mofa.gov.iq
– اختيار اسم السفارة: (سفارة جمهورية العراق/ فيينا).
– تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: ( وكالة عامة/ وكالة خاصة/ شهادة الحياة/ عدم محكومية / تصديقات/ كتب تأييد/ جواز مرور).
– كتابة البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق المُرسل إلى البريد الإلكتروني.
– إدراج المعلومات الشخصية والعنوان ومعلومات التواصل بدقة.
– تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظات هامة:
– الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق اعتباراً من تاريخ 2025/8/25.
– يجب أن يكون الحجز باسم صاحب المعاملة حصراً، ويُشترط أن يكون لكل فرد من أفراد الأسرة حجز مستقل حتى في حال مراجعتهم في نفس اليوم.
– يُرجى الحضور قبل الموعد المحدد بـــ 30 دقيقة في الاقل مع استصحاب كافة الوثائق المطلوبة، ويجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب تأخير المعاملة.
– لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيتهِ، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد لأي سبب، يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.
– يُرجى استخدام بريدك الإلكتروني ومعلومات الاتصال الشخصية فقط، حيث أن إدخال معلومات لأشخاص آخرين قد يؤدي إلى إلغاء الموعد.
– الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل الانتظار.
فيديو توضيحي لطريقة الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية:
https://youtu.be/6tuvTaNXU_0https://youtu.be/6tuvTaNXU_0
وتؤكد السفارة أنها لا ترتبط بأية مكاتب أو جهات أو أشخاص يدّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنوات الرسمية المعتمدة أصولياً فقط.
لمزيد من التفاصيل يرجى زيارة الموقع الألكتروني للسفارةِ/ الخدمات القنصليّة: https://mofa.gov.iq/vienna/ للاطلاعِ على الوثائقِ المطلوبة المتعلقة بالعمل القنصلي، وبالامكان مراسلتنا على عنوان البريد الإلكتروني [email protected] لتقديم الخدمة والإجابة على أية استفسارات تتعلق بالشؤون القنصلية.
مع أطيب التحيات.