تهدي القنصلية العامة لجمهورية العراق في هيوستن تكساس أطيب تحياتها إلى أبناء الجالية العراقية الكريمة، وتُعلن عن الشروع باعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق الذي سيعمل به لدى بعثاتنا في الخارج كافة
تهدي القنصلية العامة لجمهورية العراق في هيوستن تكساس أطيب تحياتها إلى أبناء الجالية العراقية الكريمة، وتُعلن عن الشروع باعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق لإتمام المعاملات القنصلية واعتباراً من 01/09/2025، تدعوالقنصلية العامة أبناء الجالية الكريمة إلى متابعة مقطع الفيديو التوضيحي أدناه والذي يشرح بشكلٍ مفصل آلية الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية والذي بخلافة يتعذر ترويج أي معاملة قنصلية كون انه النظام الذي سيعمل به لدى بعثاتنا في الخارج كافة
خطوات الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية
الدخول عن طريق الرابط التالي
- https://icass.mofa.gov.iq/#/
- اختيار اسم القنصلية: القنصلية العامة لجمهورية العراق في هيوستن تكساس
- تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: وكالة عامة / وكالة خاصة / التصديقات/ شهادات الحياة والاقرارات الخطية/ عدم المحكومية /كتب التأييد/ بيانات الولادة وشهادات الوفاة/جواز مرور/الانذار وعزل الوكيل.
- ادخال البريد الإلكتروني لصاحب المعاملة SMALL LETTERS، وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق المُرسل إلى البريد الإلكتروني لصاحب المعاملة.
- ادخال المعلومات الشخصية، والعنوان ومعلومات التواصل بدقة لصاحب المعاملة.
- تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني الشخصي.
- عند الحضور لمبنى القنصلية في الموعد المحدد يرجى إظهار اشعار الموعد المرسل لصاحب المعاملة عبر الايميل الذي يحتوي على الباركود (QR) لموظف الاستقبال لقراءتها الكترونياً ليتم توجيهه الى القسم المختص.
ملاحظات مهمة:
- الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق، اعتباراً من تاريخ 01/09/2025.
- يجب أن يكون الحجز باسم صاحب المعاملة حصراً، ويُشترط أن يكون لكل فرد من أفراد الأسرة ففي حالة بيان الولادة على سبيل المثال يكون الحجز باسم المولود مع ذكر باقي متطلبات الاب (البريد الالكتروني و رقم الهاتف) وباقي المعاملات حجز مستقل حتى في حال مراجعتهم في ذات اليوم.
- يرجى الحضور بالموعد المحدد مع كافة الوثائق المطلوبة، بما فيها اشعار الحجز الذي يحتوي على الباركود (QR)، ويجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب تأخير المعاملة.
- لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد لأي سبب، يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.
- يُرجى استخدام بريدك الإلكتروني ومعلومات الاتصال الشخصية فقط، حيث إن إدخال معلومات لأطراف أخرى قد يؤدي إلى إلغاء الموعد
- الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار
- المواعيد التي تقع في أيام العطل الرسمية في العراق والولايات المتحدة الامريكية التي يتم الإعلان عنها عبر الموقع الرسمي للقنصلية يتحول الى إعادة جدولة تلك المواعيد بأيام أخرى، وسيتم اشعارك عبر الايميل المسجل للمعاملة.
تؤكد القنصلية العامة في هيوستن تكساس ان جميع الإجراءات الواردة اعلاه تتم عبر القنصلية حصراً.
لمزيد من التفاصيل يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للقنصلية/الخدمات القنصليّة: https://mofa.gov.iq/texas/ للاطلاعِ على الوثائقِ المطلوبة المتعلقة بالعملِ القنصلي،
شاكرين تعاونكم معنا…. مع فائق الاحترام والتقدير.
القنصلية العامة لجمهورية العراق في هيوستن تكساس
فديو توضيحي لطريقة الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية: