إعلان/ الحجز المسبق للمواعيد الكترونياً
في اطار مواصلة وزارة الخارجية العراقية تطوير منظومة العمل القنصلي عبر آلية التحول الرقمي، والحرص على تسهيل وتنظيم سير العمل للجالية العراقية الكريمة .
تود القنصلية العامة لجمهورية العراق في سدني ان تعلن لجاليتنا الكريمة في ولايتي (نيوساوث ويلز) و (غرب استراليا) اعتماد نظام الحجز المسبق الالكتروني للمعاملات القنصلية اعتباراً من 16/6/2025 وفق التفاصيل المبينة ادناه :
رابط الحجز:
https://icass.mofa.gov.iq
او عن طريق كاميرا الهاتف المحمول (QR) او قراءة الباركود ادناه
خطوات الحجز:
1. الدخول إلى الرابط أعلاه.
2. اختيار السفارة: (القنصلية العامة في سدني).
3. تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: (وكالة عامة بانواعها / وكالة خاصة بانواعها / جواز السفر الالكتروني/ شهادات الحياة والاقرار الخطي الخ ..)
4. ادخال البريد الإلكتروني، وتاريخ الميلاد، وبعد ذلك ادخال رمز التحقق المُرسل إلى البريد الإلكتروني.
5. إدخال المعلومات الشخصية والعنوان، ومعلومات التواصل بدقة.
6. تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظات مهمة:
1 – الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق.
2 – يجب أن يكون الحجز بإسم الشخص المعني بالمعاملة حصراً، ويُشترط أن يكون لكل فرد من أفراد الأسرة حجز مستقل حتى في حال مراجعتهم في اليوم نفسه، (مثال: لا يمكن حجز موعد بإسم أحد الوالدين ومجيء بقية أفراد العائلة معه لإنجاز معاملاتهم).
3 – يُرجى الحضور في الموعد المحدد مع كافة الوثائق المطلوبة، ويجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب تأخير انجاز المعاملة.
4 – لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد، يجب إعادة حجز موعد اخر جديد (بنفس الطريقة السابقة) من خلال المنصة الإلكترونية.
5 – تقديم ما يثبت بأن المراجع من سكنة ولايتي (نيوساوث ويلز) و (غرب استراليا) حصراً (عدا مواعيد جواز السفر لكافة المواطنين في استراليا ونيوزلندا)
6 – يرجى العلم أن استخدام عناوين أو بريد إلكتروني أو معلومات اتصال تعود لأطراف أخرى بدلاً من معلوماتك الشخصية قد يؤدي إلى إلغاء موعدك من قبل وزارة الخارجية العراقية. نحثك بشدة على استخدام بريدك الإلكتروني الشخصي ومعلومات الاتصال الخاصة بك عند حجز الموعد، حيث ستحتاج إليها لحجز المواعيد المستقبلية، ولضمان إمكانية تواصل القنصلية معك في حال طرأ أي تغيير على موعدك، كما أن عدم تقديم معلومات دقيقة وشخصية قد يؤدي إلى تأخير الموعد أو إلغائه.
7 – تؤكد القنصلية أنها لا ترتبط بأي مكاتب أو جهات أو أشخاص يدّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنوات الرسمية فقط.
8 – الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار.
مع فائق الاحترام والتقدير لتعاونكم المستمر.
القنصلية العامة لجمهورية العراق في سدني