تعليمات اصدار شهادات الميلاد والوفاة
( الوثائق المطلوبة لاصدار شهادةالولادة العراقية )
1- شهادة الميلاد البريطانية مصدقة ومترجمة الى اللغة العربية مثبت فيها اسم المولود واسم الاب والام الثلاثي على ان تكون الأسماء المذكورة في شهادة الميلاد البريطانية مطابقة تماماً لاسماؤهم المثبته في هوية الأحوال المدنية العراقية او البطاقة الوطنية الموحدة وعـــقد الزواج .
2- هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية او البطاقة الوطنية الموحدة للابوين ( الاصلية + نسخة مـــــــلونة عنهما عدد (2) .
3- عقد زواج مصدق من وزارة الخارجية العراقية اذا كان صادر من العراق ومترجم و مصدق من وزارة الخارجية البريطانية اذا كان صادر من المملكة المتحدة ( ملاحظة :- يتم تقديم عقد الزواج في حالة عدم تثبيت الابوين لواقعة زواجهما في دوائر الجنسية والاحوال المدنية العراقية ) .
4- صــــورة عدد (1) حــــــديثة للمـــولود .
5- ملئ الاستمارة الخاصة لاصدار شهادة الولادة العراقية (والمتوفرة في موقع الحجز الالكتروني)
6- يجب ان يكون اسم الاب او الام للمولود المثبت في شهادة الميلاد الأجنبية مطابقة تماماً لاسماؤهم المذكورة في مستمسكاتهم العراقية وكذلك عقد الزواج وخلاف ذلك يجب على الابوين تقديم ما يؤيد قيامهم بتغيير الأسماء من خلال وثائق صادرة عن كاتب العدل مصدقة من وزارة الخارجية البريطانية ( DEED POOL) .
7- حجز موعد على الرابط الالكتروني ( https://icass.mofa.gov.iq/ ) .
( الرسوم الخاصة بإصدار شهادة الولادة العراقية )
رسوم الإصدار والغرامات التاخرية لشهادات الولادة استناداً الى قانون ( تسجيل الولادات والوفيات) رقم (21) لسنة 2024 المعدل واعتبارأ من تاريخ 23/09/2024 وكما يلي:-
– استيفاء مبلغ (30000) ثلاثون الف دينار عراقي او ما يعادلها من العملات الأجنبية عن رسوم اصدار شهادة الولادة اعتباراً من تاريخ 01/10/2025.
– استيفاء مبلغ (25000) خمسة وعشرون الف دينار عراقي او ما يعادلها من العملات الأجنبية بعد (60) يوما من تاريخ 23/09/2024 ولكافة الولادات التي حدثت قبل هذا التاريخ ولمرة واحدة فقط .
– استيفاء مبلغ (75000) خمسة وسبعون الف دينار عراقي او ما يعادلها من العملات الأجنبية بعد ستة اشهر من تاريخ 23/09/2024 عن كل شهر تأخير .
(الوثائق المطلوبة لاصدار شهادة الوفاة العراقية )
1- طلب ذوي المتوفى معنون الى القسم القنصلي مذيل بالتوقيع مع ذكر رقم الهاتف والايمل مع الوثائق الثبوتية.
2- اصل شهادة الوفاة البريطانية مبين فيها اسم المتوفى الكامل وتاريخ الوفاة وسبب الوفاة مترجمة الى اللغة العربية ومصدقة من وزارة الخارجية البريطانية اصوليا .
3- اصل + نسخة ضوئية عدد (2) عن هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية او البطاقة الموحدة وجواز السفر للمتوفى .
4- في حال عدم تطابق اسم المتوفى المذكور فيهوية الأحوال المدنية العراقية او البطاقة الوطنية مع شهادة الوفاة البريطانية يجب على ذوي المتوفى تقديم ما يؤيد تغيير اسم المتوفى من خلال وثيقة صادرة عن كاتب العدل مصدقة من وزارة الخارجية البريطانية
5- ملئ الاستمارة الخاصة لاصدار شهادة الولادة العراقية (والمتوفرة في موقع الحجز الالكتروني).
6 – حجز موعد على الرابط الالكتروني( https://icass.mofa.gov.iq/ )
( رسوم شهادة الوفاة )
الرسوم الخاصة للاصدار والغرامات التاخرية لشهادات الوفاة استناداً الى قانون ( تسجيل الولادات والوفيات) رقم (21) لسنة 2024 المعدل واعتبارأ من تاريخ 23/09/2024 وكما يلي:-
– رسوم اصدار شهادات الوفاة مجانية .
– استيفاء مبلغ (25000) خمسة وعشرون الف دينار عراقي او ما يعادلها من العملات الأجنبية بعد (30) يوماً من تاريخ 23/09/2024 ولكافة الوفيات التي حدثت قبل هذا التاريخ ولمرة واحدة فقط .
– استيفاء مبلغ (75000) خمسة وسبعون دينارعراقي او ما يعادلها من العملات الأجنبية بعد ستة اشهر من تاريخ 23/09/2024 عن كل شهر تأخير .
( نقل جثمان العراقي الى العراق )
يرغب ذوي المتـــــوفى العراقي ان يدفن الجثمان داخل العراق ويتم ذلك بواسطة الاجراءات التالية :-
1- تقديم طلب من قبل ذوي المتوفى .
2- تقديم شهادة الوفاة الاجنبية مترجمة الى اللغة العربية ومصدقة من قبل وزارة الخارجية البريطانية اصولياً .
3- اصل مع نسخة ضوئية عن هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية او البطاقة الموحدة .
4- نسخة ضوئية عن جواز السفر .
5- استحصال موافقة وزارة الصحة العراقية بواسطة وزارة الخارجية / الدائرة القنصلية على نقل الجثمان .
6- اعداد كتاب تسهيل مهمة دخول الجثمان معنون الى السلطات الصحية و المطارات والمنافذ الحدودية .
7- حضور القنصل او من يخوله الى مكان وجود الجثمان لغرض ختم التابوت بالشمع الأحمر بعد ملاحظة الجثمان داخل التابوت.
(الية نقل جثمان الأجنبي )
يرغب ذوي المتـــــوفى من غير العراقيين ان يدفن الجثمان داخل العراق ويتم ذلك بواسطة الاجراءات التالية :-
1- تقديم طلب من قبل ذوي المتوفى .
2- تقديم شهادة الوفاة الاجنبية مترجمة الى اللغة العربية ومصدقة من قبل وزارة الخارجية البريطانية اصولياً .
3-نسخة ضوئية عن جواز السفر الأجنبي .
4-نسخة ضوئية عن البطاقة الشخصية الأجنبية للمتوفى .
5-رسم نقل جثمان غير العراقي تبلغ (3.200 ) ثلاثة الاف ومئتان جنيه إسترليني يتم دفعها يتم دفعها في القسم القنصلي بوصل محاسبة فئة 37 أ .
6 -استحصال موافقة وزارة الصحة العراقية بواسطة وزارة الخارجية / الدائرة القنصلية على نقل الجثمان .
7-اعداد كتاب تسهيل مهمة دخول الجثمان معنون الى السلطات الصحية و المطارات والمنافذ الحدودية .
8-حضور القنصل او من يخوله الى مكان وجود الجثمان لغرض ختم التابوت بالشمع الأحمر بعد ملاحظة الجثمان داخل التابوت و اغلاقه وختمه بالشمع في نقاط فتح باب التابوت .