تعليمات اصدار شهادات الميلاد والوفاة
يتم اخبار القسم القنصلي للسفارة بالولادة خلال (60) ستين يوماً من تاريخ وقوعها لإصدار الشهادة . ان يقوم ذوي المتوفى مراجعة القنصلية خلال (30) ثلاثون يوما من تاريخ وقوع الوفاة لتنظيم شهادة الوفاة . اذا نظمت شهادة الولادة او الوفاة خارج العراق ولم يتم الاخبار عـــــنها ضمن المدة القانونية يستوفى غرامة قدرها (9 جنيه إسترليني ) |
تعليمات اصدار شهادات الميلاد والوفاة
( الوثائق المطلوبة لاصدار شهادات الولادة العراقية )
- شهادة الميلاد البريطانية فيها اسم المولود واسم الاب والام الثلاثي على ان تكون الأسماء المذكورة في شهادة الميلاد البريطانية مطابقة تماماً لاسماؤهم المثبته في هوية الأحوال المدنية العراقية او البطاقة الوطنية الموحدة وعـــقد الزواج .
- هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية او البطاقة الوطنية الموحدة للابوين ( الاصلية + صــــورة مـــــــلونة عنهما عدد (2) .
- عقد زواج مصدق من وزارة الخارجية العراقية اذا كان صادر من العراق ومصدق من وزارة الخارجية البريطانية اذا كان صادر من المملكة المتحدة ( ملاحظة :- يتم تقديم عقد الزواج في حالة عدم تثبيت الابوين لواقعة زواجهما في دوائر الجنسية والاحوال المدنية العراقية ) .
- صــــورة عدد (1) حــــــديثة للمـــولود .
- ملئ استمارة خاصة لاصدار شهادة الولادة العراقية وفق (النموذج المرفق ) .
- يجب ان يكون اسم الاب او الام للمولود المثبت في شهادة الميلاد الأجنبية مطابقة تماماً لاسماؤهم المذكورة في مستمسكاتهم العراقية وكذلك عقد الزواج وخلاف ذلك يجب على الابوين تقديم ما يؤيد قيامهم بتغيير الأسماء من خلال وثائق صادرة عن كاتب العدل مصدقة من وزارة الخارجية البريطانية ( DEED POOL) .
( الرسوم الخاصة بإصدار شهادة الولادة العراقية )
- رسوم تصديق شهادة الميلاد البريطانية ( 15 جنيه إسترليني ) للوثيقة الواحدة .
- رسوم اصدار شهادة الميلاد البريطانية ( 15 جنيه إسترليني ) للوثيقة الواحدة .
(الوثائق المطلوبة لاصدار شهادة الوفاة العراقية )
- طلب ذوي المتوفى معنون الى السيد القنصل موقع مع ذكر رقم الهاتف وكافة التفاصيل الضرورية الأخرى مع مستمسك ثبوتي .
- اصل شهادة الوفاة البريطانية مبين فيها اسم المتوفى الكامل وتاريخ الوفاة وسبب الوفاة مترجمة ومصدقة من وزارة الخارجية البريطانية اصوليا .
- اصل + صورة عدد (2) عن هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية او البطاقة الموحدة وجواز السفر للمتوفى .
- في حال عدم تطابق اسم المتوفى المذكور في هوية الأحوال المدنية العراقية او البطاقة الوطنية مع شهادة الوفاة البريطانية يجب على ذوي المتوفى تقديم ما يؤيد تغيير اسم المتوفى من خلال وثيقة صادرة عن كاتب العدل مصدقة من وزارة الخارجية البريطانية
5-ملئ استمارة خاصة لاصدار شهادة الوفاة العراقية وفق (النموذج المرفق ) ، اذا نظمت شهادة الولادة او الوفاة خارج العراق ولم يتم الاخبار عـــــــنها ضمن المدة القانونية يستوفى غرامة قدرها ( 9 جنيه إسترليني ) .
( الرسوم الخاصة بإصدار شهادة الوفاة العراقية )
- رسوم تصديق شهادة الوفاة البريطانية ( 15) جنيه إسترليني .
(الية نقل جثمان العراقي )
في كثير من الأحيــان يرغب ذوي المتـــــوفى او المتوفاة العراقيين ان يدفن موتاهم داخل العراق ويتم ذلك بواسطة الاجراءات التالية :-
- تقديم طلب من قبل ذوي المتوفى .
- تقديم شهادة الوفاة الاجنبية مترجمة الى اللغة العربية ومصدقة من قبل وزارة الخارجية البريطانية اصولياً .
- اصل وصورة عن هوية الأحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية او البطاقة الموحدة .
- صورة عن جواز السفر .
- استحصال موافقة وزارة الصحة العراقية بواسطة وزارة الخارجية / الدائرة القنصلية على نقل الجثمان .
- اعداد كتاب تسهيل مهمة دخول الجثمان معنون الى السلطات الصحية و المطارات والمنافذ الحدودية .
- حضور القنصل او من يخوله الى مكان وجود الجثمان لغرض ختم التابوت بالشمع الأحمر بعد ملاحظة الجثمان داخل التابوت و اغلاقه وختمه بالشمع في نقاط فتح باب التابوت .
في كثيـر من الأحيــان يرغب ذوي المتـــــوفى او المتوفاة المسلمين من غير العراقيين ان يدفن موتاهم داخل العراق اما لقربهم من عوائلهم او لمعتقدات دينية او مذهبية ويتم ذلك بواسطة الاجراءات التالية :-
- تقديم طلب من قبل ذوي المتوفى .
- تقديم شهادة الوفاة الاجنبية مترجمة الى اللغة العربية ومصدقة من قبل وزارة الخارجية البريطانية اصولياً .
3-صورة عن جواز السفر الأجنبي .
4-صورة عن البطاقة الشخصية الأجنبية للمتوفى .
5-رسم نقل جثمان غير العراقي بمقداره (3.200 ) ثلاثة الاف ومئتان جنيه إسترليني يتم دفعها الى محاسب القسم القنصلي بوصل محاسبة فئة 37 أ .
- -استحصال موافقة وزارة الصحة العراقية بواسطة وزارة الخارجية / الدائرة القنصلية على نقل الجثمان .
7-اعداد كتاب تسهيل مهمة دخول الجثمان معنون الى السلطات الصحية و المطارات والمنافذ الحدودية .
8-حضور القنصل او من يخوله الى مكان وجود الجثمان لغرض ختم التابوت بالشمع الأحمر بعد ملاحظة الجثمان داخل التابوت و اغلاقه وختمه بالشمع في نقاط فتح باب التابوت .