إعلان الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية لسفارة جمهورية العراق في لاهاي

تُهدي سفارة جمهورية العراق في لاهاي أطيب تحياتها إلى جميع أبناء الجالية العراقية الكريمة في مملكة هولندا، وتُعلن عن إتمام جميع الإجراءات الخاصة بإعادة جميع الخدمات القنصلية واعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق لإتمام المعاملات القنصلية واعتباراً من 10/07/2025.

الدخول إلى الرابط: https://icass.mofa.gov.iq

عنوان السفارة: Spaces Red ElephantZuid Hollandlaan 7, 2596 AL Den Haag

وتدعو السفارة بهذه المناسبة جميع المواطنين إلى متابعة مقطع الفيديو التوضيحي أدناه والذي يشرح بشكلٍ مفصل آلية الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية

يجب حجز موعد ألكتروني لكل معاملة قنصلية

خطوات الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية :

1. الدخول إلى الرابط: https://icass.mofa.gov.iq

2. اختيار اسم السفارة: (سفارة جمهورية العراق/ لاهاي).

3. تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: ( سمات دخول/ وكالة عامة + شهادة حياة/ وكالة خاصة + شهادة حياة / التصديقات/ شهادة حياة + إقرار خطي/عدم محكومية/ كتب تأييد/ بيان ولادة + شهادة وفاة/ جواز مرور/ انذار وعزل وكيل ).

4. إدخال البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق المُرسل إلى البريد الإلكتروني.

5. إدخال المعلومات الشخصية والعنوان ومعلومات التواصل بدقة.

6. تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني.

ملاحظات مهمة:

• أن الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق اعتباراً من تاريخ 2025/07/10.

• يجب أن يكون الحجز بإسم صاحب المعاملة حصراً، ويُشترط أن يكون لكل فرد من أفراد الأسرة حجز مسبق مستقل حتى في حال مراجعتهم في اليوم نفسه.

• يُرجى الحضور قبل 30 دقيقة من الموعد المحدد مع كافة الوثائق المطلوبة، ويجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب تأخير المعاملة.

• لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد لأي سبب، يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.

• يُرجى استخدام بريدك الإلكتروني ومعلومات الاتصال الشخصية فقط، حيث أن إدخال معلومات لأطراف أخرى قد يؤدي إلى إلغاء الموعد.

• الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار.

• يحضر صاحب العلاقة فقط (حصراً)، ولن يتم إستقبال أي مرافق آخر معه، فيرجى مراعاة ذلك منعاً للإحراج.

يجب حجز موعد ألكتروني لكل معاملة

فديو توضيحي لطريقة الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية:

https://youtu.be/6tuvTaNXU_0https://youtu.be/6tuvTaNXU_0

وتود السفارة التأكيد أنها لا ترتبط بأي مكاتب أو جهات أو أشخاص يدّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنوات الرسمية فقط.

عنوان السفارة: Spaces Red ElephantZuid Hollandlaan 7, 2596 AL Den Haag

سفارة جمهورية العراق/ لاهاي