تعلن سفارة جمهورية العراق في دمشق عن نظام حجز المواعيد الالكتروني لانجاز المعاملات القنصلية
في اطار مواصلة وزارة الخارجية العراقية تطوير منظومة العمل القنصلي عبر آلية التحول الرقمي، والحرص على تسهيل وتنظيم سير العمل للجالية العراقية الكريمة .
تود سفارة جمهورية العراق في دمشق ان تعلن عن اعتماد نظام الحجز المسبق الالكتروني للمعاملات القنصلية اعتباراً من 16/6/2025 وفق التفاصيل المبينة ادناه :
رابط الحجز:
https://icass.mofa.gov.iq
خطوات الحجز:
- الدخول إلى الرابط أعلاه.
- اختيار السفارة العراقية في دمشق.
- تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: (وكالة عامة بانواعها / وكالة خاصة بانواعها / جواز السفر الالكتروني/ شهادات الحياة والاقرار الخطي الخ ..)
- ادخال البريد الإلكتروني، وتاريخ الميلاد، وبعد ذلك ادخال رمز التحقق المُرسل إلى البريد الإلكتروني.
- إدخال المعلومات الشخصية والعنوان، ومعلومات التواصل بدقة.
- تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني.
فديو تعليمي عن كيفية الحجز
https://youtu.be/6tuvTaNXU_0?si=hdIj5mhGspE68HbM
ملاحظات مهمة:
1 – الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق.
2 – يجب أن يكون الحجز بإسم الشخص المعني بالمعاملة حصراً، ويُشترط أن يكون لكل فرد من أفراد الأسرة حجز مستقل حتى في حال مراجعتهم في اليوم نفسه، (مثال: لا يمكن حجز موعد بإسم أحد الوالدين ومجيء بقية أفراد العائلة معه لإنجاز معاملاتهم).
3 – يُرجى الحضور في الموعد المحدد مع كافة الوثائق المطلوبة، ويجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب تأخير انجاز المعاملة.
4 – لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد، يجب إعادة حجز موعد اخر جديد (بنفس الطريقة السابقة) من خلال المنصة الإلكترونية.
5 – يرجى العلم أن استخدام عناوين أو بريد إلكتروني أو معلومات اتصال تعود لأطراف أخرى بدلاً من معلوماتك الشخصية قد يؤدي إلى إلغاء موعدك من قبل وزارة الخارجية العراقية. نحثك بشدة على استخدام بريدك الإلكتروني الشخصي ومعلومات الاتصال الخاصة بك عند حجز الموعد، حيث ستحتاج إليها لحجز المواعيد المستقبلية، ولضمان إمكانية تواصل القنصلية معك في حال طرأ أي تغيير على موعدك، كما أن عدم تقديم معلومات دقيقة وشخصية قد يؤدي إلى تأخير الموعد أو إلغائه.
7 – تؤكد السفارة أنها لا ترتبط بأي مكاتب أو جهات أو أشخاص يدّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنوات الرسمية فقط.
8 – الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار.
مع فائق الاحترام والتقدير لتعاونكم المستمر.
سفارة جمهورية العراق في دمشق
يمكن الحجز عن طريق كاميرا الهاتف المحمول (QR) او قراءة الباركود ادناه
