الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية/ Online booking for consular services
الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية في سفارة جمهورية العراق في بوخارست
Online booking for consular services at the Embassy of the Republic of Iraq in Bucharest
تُهدي سفارة جمهورية العراق في بوخارست أطيب تحياتها إلى أبناء الجالية العراقية الكرام في رومانيا و تعلن اعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق لإتمام المعاملات القنصلية واعتباراً من 18/08/2025.
وتدعو السفارة بهذه المناسبة جميع المواطنين إلى متابعة مقطع الفيديو التوضيحي أدناه والذي يشرح بشكلٍ مفصل آلية الحجز
الإلكتروني للخدمات القنصلية.
خطوات الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية :
1. الدخول إلى الرابط: https://icass.mofa.gov.iq
أو قراءة رمز الاستجابة السريعة للصورة اعلاه عبر كاميرا الهاتف المحمول
2. اختيار اسم السفارة: سفارة جمهورية العراق/بوخارست.
3. تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: ( سمات دخول/ وكالة عامة + شهادة حياة/ وكالة خاصة + شهادة حياة / التصديقات/ شهادة حياة + إقرار خطي/عدم محكومية/ كتب تأييد/ بيان ولادة + شهادة وفاة/ جواز مرور/ انذار وعزل وكيل ).
4. إدخال البريد الإلكتروني وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق المُرسل إلى البريد الإلكتروني.
5. إدخال المعلومات الشخصية والعنوان ومعلومات التواصل بدقة.
6. تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظات مهمة:
* أن الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق اعتباراً من تاريخ 2025/08/18.
* يجب أن يكون الحجز بإسم صاحب المعاملة حصراً، ويُشترط أن يكون لكل فرد من أفراد الأسرة حجز مسبق مستقل حتى في حال مراجعتهم في اليوم نفسه.
* يُرجى الحضور قبل 30 دقيقة من الموعد المحدد مع كافة الوثائق المطلوبة، ويجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب تأخير المعاملة.
* لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد لأي سبب، يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.
* يُرجى استخدام بريدك الإلكتروني ومعلومات الاتصال الشخصية فقط، حيث أن إدخال معلومات لأطراف أخرى قد يؤدي إلى إلغاء الموعد.
* الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار.
* يحضر صاحب العلاقة فقط (حصراً)، ولن يتم إستقبال أي مرافق آخر معه، فيرجى مراعاة ذلك منعاً للإحراج.
وتود السفارة التأكيد أنها لا ترتبط بأي مكاتب أو جهات أو أشخاص يدّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنوات الرسمية فقط.
موقع السفارة على خرائط الكوكل:
Strada Daniel Danielopolu 30, București 077190
رقم هاتف القسم القنصلي في السفارة :
0040793387802