دائرة المراسم
رئيس الدائرة وكالةً: مستشار/ عمار محمد داود
معاون رئيس الدائرة: مستشار/ علي خليل مصطفى
معاون رئيس الدائرة: مستشار/ أزهر علي حسين
معاون رئيس الدائرة: مستشار/ سلام جلال كريم
اقسام الدائرة ومهامها:
تتألف دائرة المراسم من ثلاثة اقسام رئيسية:
قسم التشريفات:
يتولى متابعة وإنجاز المسائل الاتية:
- إيصال رسائل التهنئة والشكر والدعوات الرسمية الى ومن الرئاسات الثلاث(رئاسة الجمهورية/ رئاسة مجلس النواب/ رئاسة مجلس الوزراء.
- اعداد وايصال رسائل التهنئة والشكر والمواساة المرسلة من السيد وزير الخارجية الى نظرائه.
- تنظيم الإجراءات المتعلقة بزيارات الوفود الرسمية الأجنبية الى العراق.
- استقبال وتوديع الوفود الرسمية الأجنبية التي تزور العراق وترتيب مواعيد اللقاءات مع المسؤولين العراقيين.
- تنظيم مواعيد لقاءات السيد الوزير والسادة وكلاء الوزارة ورؤساء الدوائر.
- اعداد الدعوات الرسمية التي يقيمها السيد الوزير للوفود الرسمية الأجنبية، وللسفراء المعتمدين لدى جمهورية العراق عند انتهاء مهام عملهم.
- التنسيق مع البعثات الدبلوماسية العراقية في الخارج بشأن زيارات الوفود الرسمية العراقية وإجراءات الاستقبال والتوديع.
- استقبال السفراء الجدد المعتمدين لدى العراق.
- استحصال الموافقات الرسمية لهبوط واقلاع الطائرات الخاصة والعسكرية في المطارات العراقية، للطائرات المارة عبر الأجواء العراقية.
الهيئة الدبلوماسية:
يتولى متابعة وإنجاز المسائل الاتية:
-1استحصال الموافقات الرسمية بشأن:
– افتتاح البعثات السياسية والقنصلية الأجنبية في العراق.
– اعتماد السفراء العراقيين والقناصل العامين والملاحق العسكريين والتجاريين والثقافيين المرشحين للعمل لدى البعثات الدبلوماسية والملحقيات العراقية في الخارج.
– ادخال الأسلحة الخفيفة وأجهزة الاتصالات المتعلقة بمتطلبات عمل البعثات الدبلوماسية والقنصلية الأجنبية والمنظمات الدولية في العراق.
2- اعداد أوراق اعتماد السفراء والممثلين الدائمين العراقيين المعتمدين لدى الدول والمنظمات الدولية.
3- منح تأشيرات الدخول الى العراق لموظفي البعثات الدبلوماسية والقنصلية الأجنبية والمنظمات الدولية المعتمدة لدى العراق.
4- اصدار هويات الإقامة وهويات الدخول الى مطار بغداد الدولي لموظفي البعثات الدبلوماسية والقنصلية الأجنبية والمنظمات الدولية المعتمدة لدى العراق.
5- تسهيل استيراد وتصدير الشحنات والبضائع والسيارات العائدة لاستخدام البعثات الدبلوماسية والقنصلية الأجنبية والمنظمات الدولية المعتمدة لدى العراق، ومنحها الإعفاءات الكمركية والضريبية.
6- التنسيق مع وزارة الخارجية بشأن تأمين الحماية للبعثات الدبلوماسية والقنصلية الأجنبية والمنظمات الدولية المعتمدة لدى العراق خلال تنقلاتها داخل محافظة بغداد وخارجها.
7- حل المعوقات الفنية واللوجستية ذات الصلة بعمل البعثات الدبلوماسية والقنصلية الأجنبية والمنظمات الدولية المعتمدة لدى العراق.
8- تسهيل منح الإقامة للعاملين لدى البعثات الدبلوماسية والقنصلية الأجنبية والمنظمات الدولية المعتمدة لدى العراق، من حملة جوازات السفر الاعتيادية.
9- تقديم التسهيلات اللازمة للبعثات الدبلوماسية والقنصلية الأجنبية والمنظمات الدولية المعتمدة لدى العراق فيما يخص شراء او استئجار العقارات المستخدمة كمقر لتلك البعثات.
قسم السمات :
يتولى متابعة وإنجاز إجراءات استحصال تأشيرات الدخول للوفود الرسمية العراقية التي تشمل:
– كبار مسؤولي الدولة من الرئاسات الثلاث.
– السادة الوزراء وموظفي الدولة من حملة جوازات السفر الدبلوماسية والخدمة.
– موظفو وزارة الخارجية المنقولون للعمل لدى البعثات الدبلوماسية والقنصلية في الخارج.
– موظفو الوزارات المنقولون للعمل لدى الملحقيات العسكرية والتجارية والثقافية العراقية في الخارج.
البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
الدائرة الإدارية
رئيس الدائرة وكالةً: وزير مفوض د. إحسان علاوي حسين
معاون رئيس الدائرة: مستشار/ دلير دارا توفيق
معاون رئيس الدائرة: مستشار/ حيدر فلحي البطاط
معاون رئيس الدائرة:مستشار/ زهير احمد العزاوي
: مهام الدائرة
– تتولى الدائرة مسؤولية الشؤون الإدارية والمالية للوزارة وشؤون الموظفين في المركز وفي بعثات العراق الخارجية .
أقسام الدائرة وعملها:
- قسم ذاتية المركز
- قسم ذاتية البعثات
- قسم ذاتية الخاصة
- قسم ذاتية الثانية
- قسم ذاتية الشهداء المتقاعدين
تتولى الأقسام أعلاه:-
– اصدار الأوامر الوزارية الخاصة بكل ما يتعلق بموظفي الوزارة من اللجان والاجازات، الانفكاك، المباشرة، الايفادات، لجان التحقيق وغير ذلك.
– متابعة الترقية والترفيع والعلاوة لموظفي الوزارة كافة .
– اصدار اعمامات ولكافة دوائر الدولة بموجب التعليمات.
- قسم الملاك: اصدار أوامر التعيين وتغيير العنوان الوظيفي .
- قسم الإدارة: تختص بكل ما يتعلق بتقديم الدعم اللوجستي لمرافق الوزارة .
- قسم الأرشيف: تدقيق أضابير الموظفين وحفظ البريد في الأضابير وتنظيمها .
- قسم بنك المعلومات: تحديث البيانات الوظيفية .
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
الدائرة المالية
رئيس الدائرة وكالةً / وزير مفوض / عدنان مهلهل عزاره آل معجون
معاون رئيس الدائرة المالية: مدير تدقيق أقدم / حيدر فاضل حسون
معاون رئيس الدائرة المالية: مدير حسابات / حسين مكي حسون
عمل الدائرة: إدارة الشؤون المالية لوزارة الخارجية
أقسام الدائرة
1- قسم الحسابات/ويشمل الشعب التالية:
– الرواتب.
– الصرف.
– حاسبات المركز.
– حاسبات البعثات.
– الموجودات.
– التحويل الخارجي.
– المخازن.
– أمانة الصندوق.
– أوراق الحسابات.
– شعبة الصرف.
2- التدقيق والرقابة الداخلية/ ويشمل الشعب التالية:-
– الرقابة الداخلية.
– تدقيق البعثات.
الدائرة الاقتصادية
رئيس الدائرة وكالةً: د. حسين يونس حسين
مهام الدائرة
كل ما يتعلق بالأمور الاقتصادية للعراق وحلقة الوصل بين العراق والجهات المعنية في الخارج عن طريق بعثاتنا هناك.
أقسام الدائرة
- قسم المنظمات الاقتصادية الدولية.
- قسم المؤسسات المالية والنقدية.
- قسم التنمية المستدامة.
- الإدارية والذاتية.
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
الدائرة الهندسية والفنية
رئيس الدائرة وكالةً: مستشار / عوف عبدالرحمن حسن
معاون رئيس الدائرة: رئيس مهندسين / علي نعمة محمد
معاون رئيس الدائرة: رئيس مهندسين / رفيق عادل رفيق
مهام الدائرة :
الدائرة الهندسية مسؤولة مسؤولية مباشرة عن اعمار وتأهيل وترميم وصيانه وادامة كافة الأملاك العقارية العائدة لوزارتنا داخل وخارج العراق، بالإضافة الى اعمال التنفيذ والاشراف لإنشاء مباني جديدة خارج العراق وحسب الأولويات التي تحددها سياسة الوزارة ، مع صيانة وادامة وتشغيل مبنى الوزارة الرئيسي والابنية الملحقة بهما.
اقسام الدائرة وعملها:
- قسم مشاريع الخطة الاستثمارية: ويتولى القسم اعداد الخطة الاستثمارية لمشاريع الوزارة ومصادقتها وإقرارها من قبل وزارة التخطيط، مع متابعة سير تلك المشاريع بعد المباشرة بها وتدقيق مصاريفها ومتابعة كافة إجراءاتها مع دوائر المهندس المقيم في الخارج، وكذلك تدقيق ومصادقة كافة التصاميم الواردة من الشركات الاستشارية لمشاريعنا في الخارج.
- قسم الأملاك: ويتولى متابعة المراسلات الواردة للدائرة بخصوص اعمال الصيانة والتأهيل والادامة للعقارات المملوكة للعراق في كافة بعثاتنا في الخارج مع رفع التوصيات لتخويل البعثات المبالغ اللازمة لذلك وفق القوانين والأنظمة والتعليمات النافذة.
- قسم الصيانة: يتولى القسم اعمال تشغيل وصيانة كافة المنظومات الكهربائية والميكانيكية والصحية مثل(التبريد، المصاعد، ومنظومات الحريق، البث المركزي ،الستلايت ، والصحيات). لمبنى الوزارة والابنية الملحقة بها. وكذلك تقديم المشورة والدعم والاشتراك في اعمال الاشراف والمتابعة لمشاريع الوزارة خارج العراق.
– شعبة المولدات .
– شعبة الكهرباء .
– شعبة الصحيات .
– شعبة المنظومات .
– شعبة التكييف .
– شعبة صيانة مبنى الوزارة والابنية الملحقة بها .
- قسم الأوراق والارشيف .
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: engdep@media2
دائرة المنظمات والمؤتمرات الدولية
رئيس الدائرة وكالةً: فاضل الرحيم
معاون رئيس الدائرة: مستشار / مثنى كامل صالح
معاون رئيس الدائرة: مستشار / محمد أحمد حمد أمين
مهام الدائرة :
مهام هذه الدائرة متابعة عمل المنظمات المؤتمرات الدولية وخاصة مجلس الامن والجمعية العامة للأمم المتحدة, وكذلك المنظمات والاجتماعات الدولية العامة والمتخصصة ذات الصلة بالمسائل التنظيمية للأمم المتحدة , ووكالاتها المتخصصة ,والبرامج واللجان الدولية الفنية والمتعلقة بالشؤون الاقتصادية ,والمؤتمرات والبرامج ذات الصلة بالبيئة وتغيير المناخ والاتفاقيات الدولية البيئية, والمؤتمرات والمنظمات المتعلقة بنزع السلاح والامن الدولي(الوكالة الدولية للطاقة الذرية ومنظمة الحظر الشامل للتجارب النووية ومنظمة حظر الأسلحة الكيميائية ووحدات دعم تنفيذ اتفاقيات حظر الألغام وحظر الذخائر العنقودية ومخلفات الحروب والأسلحة الصغيرة والخفيفة), ومؤتمرات منظمة التعاون الإسلامي, سواء على مستوى الرؤساء او وزراء الخارجية واللجان التابعة للمنظمة , ومؤتمرات حركة عدم الانحياز سواء على مستوى القمة او وزراء الخارجية ,وموضوع اللاجئين السوريين والنازحين داخلياً, إضافة الى متابعة مواضيع الترشيحات للمناصب الدولية والمقاعد في المنظمات الدولية .كما تتابع الدائرة موضوع الترشيحات العراقية للمناصب والوظائف الدولية. وتقوم الدائرة بتنسيق إعمالها , فيما يخص المشاركة في المؤتمرات والاجتماعات الدولية , مع جميع الوزارات العراقية المعنية في المواضيع التي تعد من اختصاصها , إضافة الى ان الدائرة تتابع وبشكل مباشر, مع بعثاتنا في نيويورك وفيينا وجنيف ونيروبي ولاهاي وروما ومدريد والقاهرة وابوظبي والإقليمية والوكالات الدولية المختصة ,التي تتخذ من هذه المدن مقرات رئيسية لها, ومشاركات الوفود العراقية فيها .وتعمل الدائرة على تعزيز دور العراق داخل المنظمات الدولية استنادا لتوجيهات السياسة الخارجية العراقية، ,وتقديم المقترحات حول انضمام العراق الى أي منظمات دولية ليس عضو فيها ورفع التوصيات المناسبة الى الجهات الرسمية ذات العلاقة وحسب اختصاص اقسام الدائرة. كما تقوم الدائرة بالإعداد والتحضير السياسي والفني للدورات العادية والاستثنائية للمؤتمرات والندوات التي تعقد في اطار منظمات الأمم المتحدة والمنظمات الدولية والمؤتمر الإسلامي وتزويد الوفود المشاركة بالوثائق والتوجيهات اللازمة بالإضافة الى اعداد تقارير حول اعمال المنظمات الدولية والوكالات المتفرعة عنها ومتابعة تنفيذ ما يتخذ فيها قرارات وتوصيات واطلاع الجهات المختصة والبعثات التمثيلية عليها.
أقسام الدائرة :تضم الدائرة ستة اقسام وكما يلي:
1- قسم الأمم المتحدة
– من مهام القسم متابعة المراسلات واتخاذ الاجراء اللازم بصددها مع ممثليتنا في نيويورك وجنيف والمتعلقة بعمل الجمعية العامة للأمم المتحدة وأجهزتها الرئيسية الأخرى.
– التنسيق مع الجهات الرسمية العراقية ذات العلاقة قدر تعلق الامر بالمراسلات الصادرة او الواردة واعداد المقترحات والتوصيات المناسبة.
– يتولى متابعة المراسلات من البعثات الأجنبية المتعددة في العراق ذات الصلة بدعم مرشحي الدول لشغل المناصب العامة في الأمم المتحدة او احدى وكالاتها المتخصصة.
– التنسيق مع دوائر الوزارة ذات العلاقة بمهام الترشيحات للمناصب عبر استمزاج الرأي والتوصية بموقف العراق وإبلاغ البعثة العراقية المعنية.
– يتولى القسم التحضير لإجتماعات الجمعية العامة للأمم المتحدة, رفيعة المستوى التي يمثل العراق فيها رئيس الجمهورية ووزير الخارجية, من خلال إعداد أوراق التفويض والبيانات الرسمية والاجتماعات الثنائية وبالتنسيق مع ممثلية العراق لدى الأمم المتحدة في نيويورك.
– يتابع القسم أيضا ملف بعثة الأمم المتحدة لمساعدة العراق (UNAMI)وهو حلقة الوصل بينها وبين الجهات العليا والوزارات العراقية في المواضيع التي تساعد البعثة في انجاز مهامها في العراق. كما يتابع القسم نشاطات البعثة وانجازاتها من خلال عقد اجتماع يعقد شهرياً لتبادل وجهات النظر في المواضيع ذات الاهتمام والمشترك.
– يتعامل القسم مع الأمم المتحدة وهيئاتها الرئيسية مثل الجمعية العامة ومجلس الامن والمجلس الاقتصادي والاجتماعي ولجنة الاستخدامات السلمية للفضاء الخارجي, إضافة لبعض اللجان الرئيسية في الجمعية العامة وهي: اللجنة الاقتصادية والمالية (اللجنة الثانية), التي تُعنى بالمسائل الاقتصادية مثل التنمية المستدامة وتنفيذ أهداف الالفية وغيرها من المسائل الاقتصادية .لجنة المسائل السياسية الخاصة وانهاء الاستعمار (اللجنة الرابعة), وتتناول مجموعة من الموضوعات السياسية والتي لا تتناولها اللجنة الأولى, إذ تتناول (إنهاء الاستعمار وحق تقرير المصير, والبعثات السياسية الخاصة مثل اليونامي, لجنة الاستخدامات السلمية للفضاء الخارجي, قوات حفظ السلام, الاشعاع الذري, الألغام. لجنة الشؤون الإدارية وشؤون الميزانية (اللجنة الخامسة), وتتناول المسائل المتصلة بإدارة الأمم المتحدة وميزانيته.
– كما يتابع القسم ملف اللاجئين السوريين والنازحين العراقيين, إذ يقوم بإعداد كلمات العراق التي تلقى في المحافل الدولية، والمشاركة في الاجتماعات الدولية حول اللاجئين السوريين, إضافة الى اعداد ورقة موقف محدثة حول اللاجئين السورين والنازحين العراقيين.
– ويتابع القسم أيضا ملف مخيم الحرية الانتقالي المؤقت, اذ يقوم بمتابعة المراسلات بين الأمم المتحدة والجهات العراقية المعنية بهذا الموضوع في سبيل انهاء وجود عناصر منظمة مجاهدي خلق على الأراضي العراقية, استناداً الى مذكرة التفاهم المبرمة بين حكومة جمهورية العراق والأمم المتحدة في 25/12/2011, بشأن هذا الموضوع.
2- قسم الوكالات الدولية
متابعة المراسلات واتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها , فيما يتعلق بعمل الوكالات المتخصصة ,والتنسيق بين الوزارات العراقية ودوائر الوزارة والمنظمات الدولية ذات العلاقة وتقديم المشورة فيما يخص موقف العراق من دعم مرشحي الدول لتولي المناصب العامة في هذه الوكالات ,وكذلك ما يتعلق بالإجراءات اللازمة لإدخال او خراج مواد او أجهزة او مساعدات معينة تعود الى الوكالات المتخصصة او للوزارات العراقية ذات العلاقة.
كما يقوم القسم بمتابعة تسديد الاشتراكات للمنظمات والوكالات الدولية المتخصصة
المشاركة في النشاطات والمؤتمرات ذات العلاقة بعمل الوكالات المتخصصة وتمثيل وزارة الخارجية
3- قسم نزع السلاح
متابعة المراسلات واتخاذ الاجراء اللازم بصددها , فيما يتعلق بعمل اللجنة الأولى في الجمعية العامة ولجنة المراقبة والتحقق والتفتيش واعمال الوكالة الدولية للطاقة الذرية ,مؤتمر نزع السلاح في جنيف , هيئة نزع السلاح المنبثقة عن الجمعية العامة للأمم المتحدة
أعداد الدراسات ورفع التوصيات المتعلقة بانضمام العراق الى المعاهدات والاتفاقيات ذات الصلة بأسلحة الدمار الشامل , واتفاقيات نزع الأسلحة التقليدية
المشاركة في النشاطات والمؤتمرات ذات العلاقة بعمل اتفاقيات نزع السلاح وتمثيل وزارة الخارجية.
4- قسم البيئة
متابعة المراسلات واتخاذ اللازم بصددها مع ممثليتنا والجهات العراقية ذات العلاقة
اعداد الدراسات ورفع التوصيات المتعلقة بانضمام العراق الى المعاهدات والاتفاقيات ذات الصلة بالبيئة
التنسيق مع الوزارات العراقية ودوائر الوزارة ذات العلاقة وتقديم المشورة فيما يخص موقف العراق من الاتفاقيات البيئية والدولية.
5- قسم المؤتمر الإسلامي وحركة عدم الانحياز
- متابعة المراسلات واتخاذ الاجراء اللازم مع ممثليتانا وخصوصا قنصلياتنا العامة في جدة والجهات العراقية ذات العلاقة
- التحضير والمشاركة في اجتماعات القمة لمنظمة المؤتمر الإسلامي وحركة عدم الانحياز فضلا عن القمة الاستشارية
- التنسيق مع الجهات الرسمية ذات العلاقة قدر تعلق الامر بالمراسلات الصادرة او الواردة واعداد المقترحات والتوصيات المناسبة.
شعبة الذاتية والبريد الإلكتروني
ومن مهامها تسجيل الكتب الصادرة والواردة من والى الوزارات والجهات ذات العلاقة وارسال الكتب عبر البريد الالكتروني الى بعثاتنا في الخارج وفقاً لمقتضيات العمل الوظيفي.
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
الدائرة القانونية
رئيس الدائرة : السفير / حيدر شياع غبيشي البراك
معاون رئيس الدائرة: مستشار/ خالد الخيزران
معاون رئيس الدائرة: مستشار / د. حيدر عبد المطلب الحسني
معاون رئيس الدائرة: مستشار / د. محمد عباس محسن
مهام الدائرة
تضطلع الدائرة القانونية بممارسة الاختصاصات الاتية:
1- إبداء الرأي في الموضوعات المختلفة التي تعرض عليها لإتخاذ القرار فيها.
2- دراسة المواضيع القانونية المختلفة التي تختص بها وزارة الخارجية.
3- تقديم الرأي والمشورة القانونية لدوائر الوزارة.
4- متابعة الدعاوى الداخلية التي تكون وزارة الخارجية طرفاً فيها.
5- متابعة الدعاوى الدولية التي يكون فيها العراق طرفاً فيها.
6- متابعة الشؤون المتعلقة بالقانون الدولي والقانون الدولي الإنساني بالتنسيق والتعاون مع الوزارات العراقية ذات الصلة.
7- متابعة آليات انعقاد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم والمعاهدات وإعداد وثائق التخويل بالتفاوض والتوقيع.
8- متابعة قضايا التعويضات، وقضايا الحدود والمياه.
9- متابعة المواضيع المتعلقة باللاجئين والمفقودين وأسرى الحرب.
أقسام الدائرة وعملها
تضم الدائرة القانونية في طياتها الأقسام التالية :
- قسم الشؤون القانونية الدولية: ومن مهام هذا القسم متابعة الدعاوى القضائية المرفوعة من العراق او ضده في الخارج بالتنسيق مع الجهات الرسمية العراقية في الداخل والبعثات العراقية، وتعيين المحامين الاستشاريين للبعثات، كما يقوم أيضًا بمتابعة موضوع الآثار العراقية التي تم تهريبها الى خارج العراق وكيفية استردادها. إضافةً إلى متابعة ملف مكافحة الإرهاب والمخدرات، وملف محكمة العدل الدولية ودعم ترشيح القضاة فيها، والمحاكم الأخرى ذات العلاقة، ومواضيع اللجنة السادسة في الأمم المتحدة.
- قسم الشؤون القانونية الداخلية: يقوم هذا القسم بتقديم وإبداء الرأي في المسائل القانونية التي تحال إليه، والاستشارات القانونية المختلفة للمواضيع المختلفة، وتمثيل الوزارة في الدعاوى التي تقيمها أو تقام عليها في مختلف الهيئات الاقتصادية في داخل العراق، ومتابعة السجناء الأجانب في السجون العراقية، وملفات استرداد المتهمين العراقيين المطلوبين للسلطات القضائية العراقية من خلال التواصل مع البعثات العراقية.
- قسم الحدود والمياه: يضطلع قسم الحدود والمياه بمتابعة كافة المواضيع المتعلقة بمواضيع الحدود والمياه وبالتنسيق مع الوزارات ذات العلاقة.
- المعاهدات: يقوم هذا القسم بمتابعة آليات انعقاد الاتفاقيات الثنائية ومذكرات التفاهم، وتمثيل وزارة الخارجية في المفاوضات التي تجري بشأن عقد الاتفاقيات ومذكرات التفاهم، إضافة الى مناقشة انضمام العراق إلى الاتفاقيات الدولية المتعددة، وإعداد وثائق التخويل بالتفاوض والاتفاقيات.
- التعويضات: يقوم هذا القسم بمتابعة ملف التعويضات التي أقرتها لجنة الأمم المتحدة للتعويضات على العراق، وبالتنسيق مع الجهات الرسمية المعنية بالموضوع.
- قسم القانون الدولي الإنساني: يتولى هذا القسم متابعة المسائل المتعلقة بالأسرى والمفقودين ورفات ضحايا الحرب واللاجئين بالتنسيق مع الوزارات المعنية، وإبداء الرأي في القضايا المتعلقة بالشؤون الإنسانية.
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
دائرة أمريكا الشمالية والجنوبية والبحر الكاريبي
رئيس الدائرة: وزير مفوض / د. دياري أحمد مجيد
معاون رئيس الدائرة: مستشار / ثائر وهيب حسين
معاون رئيس الدائرة: مستشار / علاء ماجد الشريفي
مهام الدائرة
الدائرة مسؤولة عن ساحة عمل سفارتنا في أمريكا الشمالية والجنوبية والبحر الكاريبي وتهتم بتغطية الأحداث والتطورات السياسية والاقتصادية لدول ساحة عملها وكذلك علاقاتها مع العراق والدول الأخرى.
اقسام الدائرة وعملها
– قسم أمريكا الشمالية: وهو مسؤول عن ساحة عمل سفارتنا في كل من (واشنطن و أوتاوا ومكسيكو) وقنصلياتنا في كل من ديترويت ومونتريال ولوس انجلوس).
– قسم أمريكا الجنوبية: وهو مسؤول عن ساحة عمل سفارتنا في كل من (برازيليا وكراكاس وسانتياغو).
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
دائرة الاتصالات وتقنية المعلومات
رئيس الدائرة وكالةً : وزير مفوض أسامة عبدالصاحب الناشي
معاون رئيس الدائرة : المستشار / حسين عباس الجادرجي
مهام الدائرة :
نصب وتأمين وتشغيل وصيانة منظومات الاتصالات اللازمة لربط دوائر الوزارة مع بعثاتنا في الخارج وتطوير واعداد البرامج الإلكترونية وبرامج تقنية المعلومات اللازمة لعمل دوائر الوزارة والبعثات.
تتألف الدائرة من مكتب رئيس الدائرة وأربعة اقسام يقع على عاتقها المهام والواجبات المبينة ادناه:
قسم تكنولوجيا المعلومات(IT) ويتولى المهام التالية:
– تصميم واعداد وتنصيب البرامج لدوائر وبعثات الوزارة وحسب متطلباتهم .
– تأمين وتجهيز برامج التوثيق والارشفة الالكترونية لجميع دوائر الوزارة.
– اعداد الدورات التخصصية والتطويرية ضمن مجال الاتصالات وتقنية المعلومات لمنتسبي الوزارة وبالتنسيق مع معهد الخدمة الخارجية.
– المشاركة في اللجان والمؤتمرات والندوات التخصصية في مجال الاتصالات وتقنية المعلومات داخل وخارج العراق.
قسم المنظومات ويتولى المهام التالية:
– تامين وتجهيز الوزارة بخدمة الشبكة الدولية للمعلومات (Internet).
– تامين الاتصال المؤمنة بين مركز الوزارة والبعثات في الخارج عبر الشبكة الافتراضية (VPN).
– تصميم وصيانة الشبكة الداخلية للوزارة والبعثات في الخارج.
– اعداد الدورات التخصصية والتطويرية ضمن مجال الاتصالات وتقنية المعلومات لمنتسبي الوزارة وبالتنسيق مع معهد الخدمة الخارجية.
– تامين ونصب وتشغيل وصيانة منظومة البريد الالكتروني بين المركز والبعثات.
– تامين ونصب وتشغيل وصيانة منظومة مشاركة الملفات (Share Folders) داخل مركز الوزارة.
قسم الاتصال ومن مهامه الأمور التالية:
– تامين وتجهيز الاتصالات السلكية (بدالات وهواتف) داخل الوزارة وصيانتها.
– تامين وتجهيز الاتصالات اللاسلكية (أجهزة لاسلكية) للوزارة.
– تشغيل وصيانة وتصليح منظومات الاتصالات ومعداتها وأجهزتها لضمان عملها حسب المواصفات القياسية.
– المتابعة والتنسيق مع العديد من شركات الهاتف الخلوي في مجال الاتصالات.
– تامين ونصب وتشغيل وصيانة منظومة البريد الخاص بين المركز والبعثات.
قسم الدعم الفني ويتولى المهام التالية:
– تامين متطلبات الوزارة من الاحبار والحاسبات وملحقاتها.
– ادامة وصيانة جميع الحاسبات والطابعات وملحقاتها في مركز الوزارة.
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
دائرة التخطيط السياسي
رئيس الدائرة وكالةً: مستشار/ حيدر علي سلطان
معاون رئيس الدائرة: مستشار / د. حيدر صالح عزيز
معاون رئيس الدائرة: مستشار / رغد علي حمدي
مهام الدائرة واقسامها
- القسم الاقتصادي
– رصد ومتابعة اخر المستجدات بالشأن الاقتصادي على المستويين الإقليمي والدولي.
– اعداد تقارير دورية وموضوعية للقضايا ذات الصلة بالشأن الاقتصادي العراقي.
- قسم الموارد البشرية
– تحديث البيانات الخاصة بموظفي الوزارة وبعثاتنا في الخارج
قسم البحوث وتخطيط السياسات - – متابعة التقارير السياسية والصحفية و الإقتصادية الواردة من بعثاتنا في الخارج للوقوف على أهم التطورات في ساحة عملهم.
– إعداد تقارير أسبوعية أو شهرية للظواهر الإقليمية المحيطة بالعراق والظواهر الدولية المستجدة في المحيط الدولي ذات الصلة بالشأن العراقي وإطلاع مراكز القرار.
– رصد ومتابعة التطورات لظواهر العنف والحركات الإرهابية المسلحة في الجوار الإقليمي والمحيط الدولي.
– تطوير العلاقات بين الوزارة و المراكز البحثية المعنية بالشؤون الإستراتيجية والدولية من خلال المساهمة في الندوات التي تقيمها وتبادل الدراسات و البحوث في الشؤون ذات الاختصاص المشترك.
- قسم المنظمات والتعاون الدولي والمؤتمرات:
– كتابة المطالعات والتقارير السياسية عن نشاط المنظمات الدولية وتغطية اعمال المؤتمرات الدولية.
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
الدائرة العربية
رئيس الدائرة وكالةً: وزير مفوض/ د. أسامة مهدي غانم
معاون رئيس الدائرة: مستشار/ ظافر عبد الرزاق
معاون رئيس الدائرة: مستشار/ د. مهند محسن علوان
معاون رئيس الدائرة: مستشار: مصطفى خليل
مهام الدائرة العربية :
الدائرة تعنى بالشؤون الخارجية والعلاقات الثنائية مع كافة الدول العربية وسبل تطويرها، كما تعنى بشؤون جامعة الدول العربية وعلاقة العراق بالجامعة وتعمل على تطوير تلك العلاقات وتعزيز موقع العراق فيها وعودته الى مكانته الطبيعية في صدارة الدول العربية.
وظيفة الدائرة العربية :
ان من اهم وظائف الدائرة العربية هي :
1- ابداء الراي والمشورة ورسم استراتيجية واضحة ودقيقة للحكومة لاتخاذ مواقف فعالة وناجحة مع علاقاتها مع الدول العربية .
2- مشرفة على كل الاتفاقيات والمعاهدات بين العراق والدول العربية.
3- مشرفة على كل النشاطات السياسية والاقتصادية والعسكرية والصحية والثقافية والرياضية والدينية والسياحية والاجتماعية بين العراق والدول العربية.
الهيكل التنظيمي الإداري :
يتكون الهيكل التنظيمي الإداري للدائرة العربية :
1- قسم الجامعة .
2- قسم مصر والسودان .
3- قسم المشرق العربي.
4- قسم المغرب العربي.
5- قسم الخليج العربي.
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
دائرة الدول المجاورة
رئيس دائرة الدول المجاورة وكالةً: وزير مفوض / محمد رضا الحسيني
معاون رئيس الدائرة:
طبيعة عمل الدائرة :
احدى الدوائر السياسية التي تعني بشؤون العلاقات الثنائية بين جمهورية العراق وكل من الجمهورية الإسلامية الإيرانية والجمهورية التركية في مختلف المجالات السياسية والاقتصادية والثقافية والأمنية والزيارات … الخ ،
والتفاوض في الملفات العالقة مثل الحدود والمياه وغيرها ، والتنسيق في المواضيع ذات الصلة مع الدوائر السياسية والقانونية والفنية الأخرى، وتتكون الدائرة من الأقسام التالية
1. قسم ايران : يعمل القسم على متابعة جميع الملفات الثنائية المشتركة ( السياسية، الاقتصادية، الثقافية الزيارات، الحدود والمياه، حقول النفط المشتركة، المنافذ الحدودية ، وغيرها) بين
جمهورية العراق والجمهورية الإسلامية الإيرانية من خلال توجيه المراسلات بين البلدين، وأبداء الراي السياسي في المواضيع ذات الاختصاص.
• للعراق تمثيل دبلوماسي على مستوى سفارة مقيمة في العاصمة طهران يرأسها السفير (نصير عبد المحسن عبدالله)، فضلا
عن ثلاث قنصليات عامة في كل من مشهد والاهواز وكرمنشاه.
• لإيران تمثيل دبلوماسي على مستوى سفارة مقيمة في بغداد يرأسها السفير محمد كاظم آل صادق ،
فضلا عن خمس قنصليات عامة في كل من محافظة النجف الاشرف وكربلاء المقدسة والبصرة واربيل والسليمانية.
2. قسم تركيا : يعمل القسم على متابعة جميع الملفات الثنائية المشتركة ( السياسية، الأمنية، الاقتصادية، الثقافية، الحدود والمياه، المنافذ الحدودية، الزيارات المتبادلة، وغيرها)
بين جمهورية العراق والجمهورية التركية، من خلال توجيه المراسلات بين البلدين، وأبداء الرأي السياسي في المواضيع ذات الاختصاص.
• للعراق تمثيل دبلوماسي على مستوى سفارة مقيمة في أنقرة يرأسها القائم بالأعمال المؤقت المستشار (خليل إبراهيم محمود) ،
فضلاً عن قنصليتين عامتين في كل إسطنبول وغازي عنتاب.
• لتركيا تمثيل دبلوماسي على مستوى سفارة مقيمة في بغداد يرأسها السفير علي رضا كوناي، فضلا عن قنصلية عامة في محافظة أربيل
وقنصلية عامة في محافظة البصرة( مجمدة أنشطتها حالياً) وقنصلية عامة في محافظة الموصل (أغلقت) بسبب الأوضاع الأمنية في المحافظة.
3. الإدارة : القيام بكافة المهام الإدارية للدائرة.
4. الايميل : أستلام وارسال البريد الخاص بالدائرة.
5. السكرتارية.
عنوان البريد الإلكتروني [email protected]
دائرة آسيا وأستراليا
رئيس الدائرة وكالةً: وزير مفوض حامد إبراهيم عبدالكريم
معاون رئيس الدائرة: مستشار / عبد الله محمد رشاد
معاون رئيس الدائرة: مستشار / عمر عوض فخري
مهام الدائرة :
تسعى هذه الدائرة إلى تعزيز ومتابعة العلاقات الثنائية مع الدول الواقعة ضمن الرقعة الجغرافية الواسعة في آسيا وأستراليا ونيوزلندا
أقسام الدائرة وعملها :
1- قسم جنوب أسيا: متابعة وتطوير العلاقات الثنائية بين العراق وكل من ( الهند , باكستان ,بنغلادش, سريلانكا , جزر المالديف).
2- قسم شرق أسيا: متابعة وتطوير العلاقات الثنائية بين العراق وكل من (الصين , اليابان, كوريا الجنوبية).
3- قسم أسيان: متابعة وتطوير العلاقات الثنائية بين العراق وكل من (اندونيسيا ,ماليزيا ,الفلبين ,فيتنام ,تايلند , سنغافورة, بورما, بروناي ,لاوس ,كمبوديا)
4- قسم وسط غرب أسيا: متابعة وتطوير العلاقات الثنائية بين العراق وكل من (كازاخستان، أفغانستان، أذربيجان، طاجاكستان، أوزبكستان تركمانستان، قيرغيزستان، مؤتمر التفاعل وإجراءات بناء الثقة).
5- قسم استراليزا: متابعة العلاقات الثنائية بين العراق وكل من (استراليا ,نيوزلندا )في كافة المجالات السياسية والاقتصادية والثقافية.
6- قسم الذاتية: يقوم بكافة الأمور الإدارية للدائرة
7- قسم الايميل : يهتم باستقبال وارسال جميع ايميلات الدائرة.
8- السكرتارية
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
دائرة أوروبا
رئيس الدائرة : السفير/ حيدر منصور هادي العذاري
معاون رئيس الدائرة: مستشار/ ضبيان شمام حسن
معاون رئيس الدائرة: مستشار / أيمن ضيف عبد المجيد
مهام الدائرة :
تغطي دائرة أوروبا ساحة عمل دول القارة الأوروبية والبالغة (39) دولة بالإضافة إلى الاتحاد الأوروبي واقسامه ومنظمة حلف شمال الأطلسي (NATO)، بكل جوانبها من خلال بعثاتنا الدبلوماسية في عموم أوروبا، والبعثات الدبلوماسية الأوروبية المقيمة وغير المقيمة في العراق.
اقسام الدائرة وعملها:
• قسم شمال أوروبا: يغطي القسم ساحة عمل (4) دول وهي
(السويد/ الدنمارك/ النرويج/ فنلندا).
• قسم وسط أوروبا: يغطي القسم ساحة عمل (16) دولة وهي (فرنسا/التشيك/بولندا/بلجيكا/هولندا/رومانيا/المانيا/بريطانيا/النمسا/هنغاريا/سلوفاكيا/سويسرا/سلوفينيا/كرواتيا/لتوانيا/لاتيفيا).
• قسم جنوب أوروبا: يغطي القسم ساحة عمل (14) دولة وهي: (إيطاليا/الفاتيكان/صربيا/اسبانيا/البرتغال/بلغاريا/اليونان/قبرص/مالطا/سـان مارينو/البوسنة والهرسك/البانيا/الجبل الأسود/مقدونيا/قضية كوسوفو).
• قسم روسيا ورابطة الدول المستقلة: يغطي القسم ساحة عمل (5) دول وهي (روسيا/أوكرانيا/أرمينيا/بيلاروسيا/جورجيا).
• قسم الاتحاد الأوروبي: يغطي قسم الاتحاد الأوروبي الملفات التالية:
(البرلمان الأوروبي، المفوضية الاوربية، المجلس الأوروبي، مجلس الاتحاد الأوروبي، والعلاقات بين العراق والاتحاد الأوروبي) ومنظمة حلف شمال الأطلسي (NATO).
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة:
الوارد: [email protected]
الصادر: [email protected]
دائرة أفريقيا
رئيس الدائرة وكالةً: وزير مفوض / غازي كتاب عامر
معاون رئيس الدائرة: مستشار / بان علي كاظم
معاون رئيس الدائرة: مستشار / عامر عبد الحسين عباس
: مهام الدائرة
دائــرة افــريقيــا هــي دائـرة سياسية تشرف علـى عدد مـن دول وسط وجنوب قارة أفـريقيا، وهي (السنغال، نيجيريا، كينيا، جنوب أفريقيا).
أقسام الدائرة
- قسم الجنوب الأفريقي: يقوم بمتابعة العلاقات الثنائية بين العراق ودول القسم والعمل على تفعيل الاتفاقيات الثنائية الموقعة، والتي تشمل كافة المجالات وكذلك العمل على تبادل الزيارات على المستوى الرسمي بين المسؤولين.
- قسم الوسط الأفريقي: يهتم بتفعيل عمل اللجان المشتركة وتبادل الزيارات بين المسؤولين فضلاً عن متابعة العلاقات الثنائية ومستجدات الوضع على الصعيد الداخلي في دول الوسط الأفريقي.
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
دائرة حقوق الإنسان
رئيس الدائرة : السفير عبدالكريم طعمة مهدي كعب
معاون رئيس الدائرة : المستشار / مخلص عبداللطيف محمد
معاون رئيس الدائرة : المستشار / عدي أسعد رضا
- تأسست دائرة حقوق الإنسان عام 1992.
- هذه الدائرة مسؤولة عن متابعة النشاطات المتعلقة بحقوق الإنسان التابعة لمنظمة الأمم المتحدة والمنظمات الإقليمية والدولية والمنظمات غير الحكومية.
- كما تتعامل هذه الدائرة مع قضايا حقوق الإنسان والشكاوى والخروقات التي تؤثر على العراقيين داخل العراق وخارجه إضافة إلى المواطنين الأجانب في العراق.
مهام الدائرة :
- تعمل الدائرة كحلقة وصل بين ممثليتانا وسفاراتنا والوزارات المعنية كوزارة حقوق الانسان وغيرها المساهمة في صياغة الاستراتيجية الخاصة بحقوق الانسان بالتعاون مع وزارة حقوق الانسان والجهات الحكومية الأخرى.
- اعداد الدراسات والبحوث في مجال حقوق المرأة ، حقوق الطفل ،الإعلان العالمي لحقوق الانسان ، البروتوكول الاختياري ، القضاء على التمييز العنصري ، اتفاقية مناهضة التعذيب والاتجار بالبشر ، العهد الدولي الخاص واتفاقية جنيف بشأن حماية الأشخاص.
- تنسيق العمل والتعاون من المنظمات غير الحكومية والوطنية المعنية بحقوق الانسان.
- متابعة التزامات العراق تجاه المنظمات الدولية المعنية بحقوق الانسان.
- متابعة ورصد انتهاكات حقوق الانسان العراقي في الخارج والمواطنين الأجانب داخل العراق بالتنسيق مع الجهات الحكومية.
- متابعة اخر التقارير الدولية الصادرة عن حالة حقوق الانسان في العراق واستلامها واحالتها الى الجهات المعنية.
تتألف دائرة حقوق الإنسان من أربعة اقسام هي :
أولاً: قسم الأمم المتحدة
- يتابع القسم أنشطة واعمال هيئات وأجهزة منظمة الأمم المتحدة الرئيسية في مجال حقوق الإنسان والمشاركة فيها.
- كما يتابع القسم أنشطة مكتب مفوض الأمم المتحدة السامي لحقوق الانسان والآليات الدولية التابعة له.
- ويشمل دور القسم ومهام عمله في ابداء الرأي والتشاور مع بعض دوائر الوزارة لبلورة موقف سياسي مناسب بشان مشاريع القرارات المعروضة.
- إضافة الى متابعة أنشطة بعثة اليونامي في العراق ذات الصلة بحقوق الانسان.
ثانياً: قسم الشؤون الاجتماعية :
- يتابع القسم المواضيع ذات الصلة بالمرأة والطفل وكبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة.
مهام القسم:
- متابعة تنفيذ العراق لالتزاماته في تطبيق بنود الاتفاقيات والمعاهدات التي اصبح طرفا فيها (مثل اتفاقية القضاء على جميع اشكال التمييز ضد المرأة / سيداو ، اتفاقية حقوق الطفل)وغيرها .
- تمثيل وزارة الخارجية في اللجنة العليا للنهوض بالمرأة العراقية.
- تمثيل وزارة الخارجية في هيئة رعاية الطفولة التابعة لوزارة العمل و الشؤون الاجتماعية.
- استحدثت أخيراً شعبة النوع الاجتماعي لتكون جزءا من قسم الشؤون الاجتماعية.
ثالثاً: قسم الاتفاقيات الدولية :
- انضم العراق الى (8) من اصل (9) من الاتفاقيات والمعاهدات الدولية الرئيسية لحقوق الانسان ، ويتابع القسم مدى التزام العراق بموجب انضمامه الى تلك الاتفاقيات وهي:
- العهد الدولي للحقوق المدنية والسياسية.
- العهد الدولي للحقوق الاقتصادية والاجتماعية والثقافية.
- اتفاقية القضاء على جميع اشكال التمييز العنصري.
- اتفاقية القضاء على جميع اشكال التمييز ضد المرأة.
- اتفاقية حقوق الطفل.
البروتوكول الاختياري الملحق باتفاقية حقوق الطفل بشأن اشراك الأطفال في النزاعات المسلحة.
البروتوكول الاختياري الملحق باتفاقية حقوق الطفل المتعلق ببيع وبغاء الأطفال واستخدامهم في المواد الإباحية.
6.اتفاقية مناهضة التعذيب.
7.الاتفاقية الدولية المعنية بحماية الأشخاص من الاختفاء القسري.
8.الاتفاقية الدولية المعنية بحماية الأشخاص ذوي الإعاقة.
كما انضم العراق الى الميثاق العربي لحقوق الانسان.
رابعاً: قسم المنظمات غير الحكومية:
- يقوم هذا القسم بمتابعة كافة الأنشطة ذات الصلة بالمنظمات غير الحكومية ومؤسسات المجتمع المدني المعنية بحقوق الانسان على الصعيدين الوطني والدولي والمؤتمرات والاجتماعات الدولية التي تقدمها ودراسة التقارير الصادرة عنها لاسيما المواضيع والمسائل ذات الصلة بالعراق.
مهام القسم:
- يتابع القسم العديد من الملفات مع:
- منظمة العفو الدولية ومنظمات حقوق الانسان الدولية.
- الصندوق الطوعي للأمم المتحدة للشعوب الاصلية.
- لجنة القضاء على التمييز العنصري.
- الفريق العامل المعني بالمرتزقة.
- تنفيذ اعلان برنامج عمل دوربان.
- كذلك يتابع القسم ملف الأقليات والمهجرين وملف عقوبة الإعدام.
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
الدائرة القنصلية
رئيس الدائرة وكالةً: وزير مفوض أحمد السعدي
معاون رئيس الدائرة: مستشار / نوزاد حبيب عباس
معاون رئيس الدائرة: مستشار / فرزدق زهير الغلاي
مهام الدائرة :
تقديم جميع الخدمات القنصلية للعراقيين في الخارج كافة في مختلف دول العالم وتتولى الدائرة الأمور القنصلية لكل العرب والأجانب المقيمين في العراق.
الدارة القنصلية هي بوابة العراقيين في الداخل على العالم الخارجي ومدخل العراقيين المقيمين في الخارج الى الدوائر والوزارات العراقية.
أقسام الدائرة وعملها:
قسم الجوازات الدبلوماسية والخدمة والعادية والتجهيز القنصلي: يتكون القسم من شعبة الجوازات الدبلوماسية والخدمة وشعبة الجوازات العادية والتجهيز القنصلي ، إنجاز معاملات صحة صدور جوازات السفر والمرور من وزارة الداخلية والبعثات وعدم ممانعة اصدار الجوازات وصحة أدعاء واسترجاع الجوازات والاستثناء من البصمة ومتابعة شؤون عمل منظومة اصدار الجوازات المقروءة اليا وطلبات صدور الجوازات الدبلوماسية والخدمة لمسؤولي وموظفي وزارة الخارجية وعدم ممانعة اصدار الجواز في حالة فقدانه.
قسم السمات: ويتكون القسم من:
– شعبة العرب والأجانب.
– شعبة الموفدين العراقيين.
– شعبة الشركات السياحية الدينية.
مخاطبة السفارات العربية والأجنبية داخل القطر وبعثاتنا العاملة في الخارج لغرض الحصول على سمات الدخول للموفدين الحكوميين ومنح سمة الدخول للوافدين العرب والأجانب
قسم التصديقات: يتكون القسم من الشُعب التالية:
– شعبة صحة الصدور الوكالات.
تقوم هذه الشعبة بالمخاطبات اللازمة لتأييد صحة صدور الوثائق عند طلب ذلك من أي جهة رسمية سواء كانت بعثات عراقية في الخارج او اجنبية في الداخل او وزارات ودوائر ومؤسسات عراقية
– شعبة تصديق الوثائق.
تقوم الشعبة بالمصادقة على الوثائق الصادرة عن بعثاتنا والملحقيات في الخارج و وكذلك الوثائق الصادرة عن الوزارات والدوائر الحكومية العراقية والجامعات والبعثات الأجنبية في العراق
– شعبة إدارة التصديقات.
تكون هذه الشعبة مسؤولة عن إدارة قسم التصديقات ومنها شؤون الموظفين وتهيئة مستلزمات انجاز الاعمال الموكلة للقسم بأكمله
قسم العراقيين: يتألف القسم من أربع شعب وهي:
– شعبة التبليغات: تتولى التبليغات القضائية بين وزارات الدولة وبعثاتنا في الخارج وبالعكس.
– شعبة الصحة: تقوم بإنجاز معاملات شهادات الوفاة والولادة واستحصال الموافقات على نقل جثامين العراقيين من خارج العراق الى الداخل فضلاً عن دخول السيارات المصفحة من خارج العراق.
– شعبة الداخلية: تقوم بإنجاز معاملات من اصدار وصحة صدور شهادات الجنسية وهوية الأحوال المدنية و شهادة عدم المحكومية واجازات السوق للعراقيين المقيمين في الخارج فضلا عن ملف العراقيين المعتقلين في الخارج كافة.
– الشعبة العامة: تقوم بإنجاز معاملات كافة المواطنين الذين يراجعون الدائرة القنصلية من عدم ممانعات سفر وعودة المهجرين وبقية المخاطبات التي لا تخص الأقسام الأخرى.
قسم العرب والأجانب: يتكون القسم من
– شعبة الدول العربية والافريقية
– شعبة الدول الأوروبية والأميركتين
– شعبة الدول الاسيوية وأستراليا ونيوزلندا
ومهام القسم رعاية مصالح العرب والأجانب في العراق ومخاطبة السفارات العربية والأجنبية بهذا الشأن.
قسم شؤون القنصليات: يقوم القسم بمهام شؤون القنصليات في الخارج والداخل ويتكون من الشعب التالية
– شعبة شؤون القنصليات في الخارج
– شعبة شؤون القنصليات في الداخل
قسم الإيميل والصادرة والواردة: ويتكون من:
شعبة الايميل
– شعبة ايميل قسمي العراقيين والعرب والأجانب
– شعبة ايميل صحة الصدور
– شعبة ايميل قسمي السمات والجوازات والمختصة بإرسال واستلام البريد من والى بعثاتنا في الخارج كافة.
– شعبة الصادرة والواردة: وتتكون من
– شعبة الصادرة والواردة للأقسام العرب والأجانب والعراقيين والتصديقات
– شعبة الصادرة والواردة لقسمي السمات والجوازات والمختصة بصادر ووارد كتب أقسام القنصلية كافة وتفريق الكتب وتظريفها وارسالها الى الجهات المعنية وارشفة البريد الوارد من الأوراق المركزية.
– شعبة الإدارة: اصدار الأوامر الإدارية للمباشرات والانفكاكات والتعاميم الخاصة بعمل القنصلية وتجهيز أقسام الدائرة بالقرطاسية ومواد الضيافة والمياه المعدنية والاثاث المكتبي وتوزيع التعاميم المستلمة من دائرتنا الى الأقسام للعمل بموجبها.
– شعبة الحسابات: تحصيل كافة الرسوم القنصلية من معاملات المواطنين والوزارات والشركات ويتم إيداع المبالغ المستحصلة الى امانة الصندوق في الوزارة.
– شعبة الارشفة الالكترونية: ويتكون من خمسة فروع للأرشفة حيث لكل قسم فيه فرع للأرشفة وتقوم بأرشفة الكتب والوثائق الرسمية الواردة والصادرة للسنة الحالية والسنين الماضية.
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
الدائرة الإعلامية
رئيس الدائرة وكالةً: د. فؤاد غازي
معاون رئيس الدائرة : مستشار / د. زاحم الشمري
معاون رئيس الدائرة : مستشار / بشرى رجب
تتكون الدائرة الإعلامية من الشعب التالية:-
أ- شعبة التنسيق والعلاقات الإعلامية وتقوم بالمهام الآتية:-
– الإعداد والتنسيق للمؤتمرات الصحفية واللقاءات الإعلامية.
– تنظيم علاقة وسائل الإعلام بالوزارة.
– تنظيم العلاقة الإعلامية بين مركز الوزارة وبعثاتنا الدبلوماسية في الخارج عن طريق نظام (in&out).
– تنظيم العلاقة الإعلامية بين وسائل الإعلام والبعثات والمنظمات الأجنبية في العراق.
– ترويج ونشر أخبار ونشاطات الوزارة والبيانات الصادرة عنها.
– إدارة عمل المنتدى الدبلوماسي .
ب- شعبة الإعلام الإلكتروني وتقوم بالمهام الآتية:-
– التحرير الصحفي لكافة اخبار ونشاطات الوزير والوزارة .
– إدارة وبرمجة الموقع الالكتروني للوزارة (عربي وانكليزي).
– إدارة الصفحات الرسمية للوزارة على مواقع التواصل الاجتماعي (فيس بوك، تويتر، تلغرام، إنستغرام، اليوتيوب).
– إدارة وتطبيق الوزارة على الهواتف الذكية.
– إدارة عمل الشاشات الإعلانية في مبنى الوزارة وتنظيم ما يعرض عليها.
ج- شعبة الرصد والتحليل وتقوم بالمهام الآتية:-
– رصد مواقف الدول والمنظمات الخاصة بالعراق والقضايا الإقليمية والدولية في مختلف وسائل الإعلام.
– رصد ما تنشره وسائل الإعلام المحلية والأجنبية من أخبار ونشاطات الوزير والوزارة.
– رصد الانتقادات والاثارات وردود الأفعال حول المواقف السياسية والدبلوماسية للوزير والوزارة في مختلف وسائل الإعلام.
– إعطاء الرأي والتحليل الصحفي بما يتم رصده من اخبار وأراء ومواقف إعلامية.
– رصد ومتابعة ما ينشر في مواقع التواصل الاجتماعي.
د- الشعبة الفنية وتقوم بالمهام الآتية:-
– إعداد وإنتاج البرنامج التلفزيوني الأسبوعي الخاص بالوزارة.
– تحرير وتصميم المجلة المطبوعة والالكترونية للوزارة.
– تغطية جميع أخبار ونشاطات الوزير ووكلاء الوزارة ودوائرها فيديوياً وفوتوغرافياً.
– انجاز مهام التقطيع الصوري والتصميم الدعائي.
– المتابعة والإشراف على كافة المطبوعات الخاصة بالوزارة.
هـ- شعبة الإدارة والأرشيف وتقوم بالمهام الاتية:-
– إرسال واستلام وفرز البريد الخاص بالمكتب الإعلامي.
– تنظيم منح سمات الدخول للصحفيين الجانب.
– الأرشفة الورقية والالكترونية.
– متابعة الشؤون الإدارية للمكتب.
وكما تتشكل في الدائرة الإعلامية لجان تخصصية تتعلق بالاتي:-
– إعداد وإصدار وتعميم ورقة الموقف الإعلامي الأسبوعية.
– هيئة تحرير مجلة الوزارة.
– تمثيل الوزارة في كافة المحافل والاجتماعات وورش العمل الإعلامية محلياً ودولياً.
– تطوير وتدريب المهارات الإعلامية لإعداد كوادر إعلامية متخصصة في البعثات.
– الإشراف على عمل المحطات الإعلامية التي تشكل في بعض بعثاتنا في الخارج .
عنوان البريد الإلكتروني للدائرة: [email protected]
معهد الخدمة الخارجية
عميد المعهد وكالةً: وزير مفوض / حسين منصور الصافي
معاون عميد المعهد: / مستشار / د. حيدر ناجح أبو شنة
معاون عميد المعهد: مستشار / ندى كريم مجول
معهد الخدمة الخارجية
تأسس معهد الخدمة الخارجية عام 1973 ومن مهامه تدريب وتطوير الدبلوماسيين الشباب من خلال برامج حديثه وأعدادهم ليكونوا كوادر دبلوماسية كفؤه .
عمل المعهد
يضطلع المعهد بمهمة إعداد الكوادر الدبلوماسية والإدارية اللازمة لعمل الوزارة و ذلك من خلال إقامة الدورات التأهيلية والتطويرية في مجال اللغات والدبلوماسية، والمساهمة في إقامة دورات تطويرية لبقية مؤسسات الدولة في مجال الدبلوماسية المختلفة.
أقسام المعهد
- قسم التأهيل والبحوث : يضطلع بالمهام الاتية:
أ- اعداد برنامج الدورات ذات العلاقة وتنظيم اقامتها.
ب- الاشراف والمتابعة لبحوث ترقية منتسبي الوزارة الى درجة اعلى.
- قسم التدريب في الخارج:
يقوم بتهيئة الدورات لمنتسبي الوزارة من الدبلوماسيين وغيرهم للتدريب في الخارج واكتساب المهارات الحديثة.
- قسم المكتبة:
تقوم برفد دوائر الوزارة بالمعلومات المطلوبة من خلال الكتب، النشريات والدوريات الحديثة المتوفرة في المكتبة.
عنوان البريد الإلكتروني للمعهد: [email protected]
مكتب الوزير
مدير المكتب / وزير مفوض / سلوان رشيد سنجاري
المتحدث باسم وزارة الخارجية
