الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية
تُهدي القنصلية العامة لجمهورية العراق في ديترويت أطيب تحياتها إلى أبناء الجالية العراقية الكريمة، وتُعلن عن اعتماد نظام الحجز الإلكتروني المسبق لإتمام المعاملات القنصلية واعتباراً من 16/06/2025.
اما بخصوص البطاقة الوطنية الموحدة سيتم العمل بنظام الحجز بتاريخ 14/07/2025. وسنعلمكم لاحقاً بتعليمات وآلية الحجز بالنسبة للبطاقة الوطنية.
وتدعو القنصلية العامة أبناء الجالية إلى متابعة مقطع الفيديو التوضيحي أدناه والذي يشرح بشكلٍ مفصل آلية الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية.
خطوات الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية:
1- الدخول إلى الرابط https://icass.mofa.gov.iq
2- اختيار اسم القنصلية: (القنصلية العامة لجمهورية العراق في ديترويت).
3- تحديد نوع الخدمة القنصلية المطلوبة: (وكالة عامة / وكالة خاصة / التصديقات/ شهادات الحياة والاقرارات الخطية/ عدم المحكومية /كتب التأييد/ بيانات الولادة وشهادات الوفاة/جواز مرور/الانذار وعزل الوكيل/الجواز الالكتروني). اما البطاقة الوطنية سيتم نشر آلية الحجز لاحقاً.
4- إدخال البريد الإلكتروني، وتاريخ الميلاد، ثم إدخال رمز التحقق المُرسل إلى البريد الإلكتروني.
5- إدخال المعلومات الشخصية، والعنوان ومعلومات التواصل بدقة.
6- تأكيد الحجز واستلام إشعار الموعد عبر البريد الإلكتروني الشخصي.
7. عند الحضور لمبنى القنصلية في الموعد المحدد يرجى إظهار اشعار الموعد الواصل لك عبر الايميل الذي يحتوي على الباركود (QR) لموظف الاستقبال لقراءتها الكترونياً ليتم توجيهك الى القسم المختص.
ملاحظات مهمة:
1- الحجز الإلكتروني إلزامي، ولن يتم استقبال أي مراجع بدون حجز مسبق، اعتباراً من تاريخ 2025/6/16. والبطاقة الوطنية الموحدة بتاريخ 14/07/2025.
2- يجب أن يكون الحجز باسم صاحب المعاملة حصراً، ويُشترط أن يكون لكل فرد من أفراد الأسرة حجز مستقل حتى في حال مراجعتهم في اليوم نفسه.
3- يُرجى الحضور بالموعد المحدد مع كافة الوثائق المطلوبة،ما فيها اشعار الحجز الذي يحتوي على الباركود (QR) ويجب التأكد من صحة المعلومات المدخلة لتجنب تأخير المعاملة.
4 – لا يمكن تأجيل أو إلغاء الموعد بعد تثبيته، وفي حال عدم الحضور في الموعد المحدد لأي سبب، يجب حجز موعد جديد من خلال المنصة الإلكترونية.
5 – يُرجى استخدام بريدك الإلكتروني ومعلومات الاتصال الشخصية فقط، حيث أن إدخال معلومات لأطراف أخرى قد يؤدي إلى إلغاء الموعد.
6 – الحجز مجاني، والخدمة تهدف إلى تسهيل الإجراءات وتقليل أوقات الانتظار.
7- المواعيد التي تقع في أيام العطل الرسمية في العراق والولايات المتحدة الامريكية التي يتم الإعلان عنها عبر الموقع الرسمي للقنصلية يصار الى إعادة جدولة تلك المواعيد بأيام أخرى ، وسيتم اشعارك عبر الايميل المسجل للمعاملة.
تؤكد القنصلية العامة في ديترويت أنها لا ترتبط بأي مكاتب أو جهات أو أشخاص يدّعون تمثيلها أو تسهيل معاملاتها، وجميع الإجراءات تتم عبر القنصلية فقط.
لمزيد من التفاصيل يرجى زيارة الموقع الإلكتروني للقنصلية/الخدمات القنصليّة: https://mofa.gov.iq/detroit للاطلاعِ على الوثائقِ المطلوبة المتعلقة بالعملِ القنصلي،
شاكرين تعاونكم معنا…. مع فائق الاحترام والتقدير.
القنصلية العامة لجمهورية العراق في ديترويت
الحجز الالكتروني للبطاقة الوطنية.
تُهدي القنصلية العامة لجمهورية العراق في ديترويت أطيب تحياتها إلى أبناء الجالية العراقية الكريمة.
وتُعلن عن آلية الحجز بالنسبة للبطاقة الوطنية التي سيبدأ العمل بنظام الحجز الالكتروني اعتباراً من تاريخ 14/07/2025 .
اولاً : تنزيل البرنامج وملى الاستمارة الخاصة بالبطاقة الوطنية (نفس الآلية القديمة) وكالآتي:
- ملئ استمارة البطاقة الوطنية، وحفظها بصيغة PDF بعد تنزيل البرنامج وتنصيبه على جهاز الحاسوب.
- عمل مسح ضوئي (Scan) للنسخ الاصلية لشهادة الجنسية العراقية وهوية الاحوال المدنية وحفظها بصيغة PDF.
- ارسال استمارة البطاقة الوطنية والنسخ المطلوبة (شهادة الجنسية العراقية وهوية الاحوال المدنية) بصيغة PDF الى البريد الالكتروني لقسم البطاقة الوطنية وهو:
ثانياً: استحصال الموافقات الأصولية.
- ستقوم القنصلية العامة في ديترويت بعد استلام البريد الالكتروني المرسل من قبل المواطن بتدقيق الاستمارة مع المستمسكات الثبوتية وارسالها الى وزارة الداخلية/مديرية الاحوال المدنية لاستحصال الموافقات الاصولية.
- بعد ورود الموافقات، ستعلن القنصلية العامة عن قوائم بأسماء المواطنين الذين أكملوا متطلبات انجاز البطاقة وسيتم نشرها عبر الموقع الرسمي للقنصلية.
ثالثاً : الحجز الالكتروني بعد نشر قوائم الموافقات :
- هام جدا… يتوجب على المواطنين الذين تظهر اسماؤهم ضمن القوائم المنشورة على موقع القنصلية حصراً الحجز الالكتروني والحضور حسب المواعيد للتقديم على البطاقة الوطنية مستصحبين معهم المستمسكات الاصلية واشعار الحجز الذي يحتوي على الباركود (QR).
- لا يمكن لاي مواطن القيام الحجز الالكتروني للبطاقة الوطنية قبل نشر الاسماء ضمن قوائم الموافقات عبر موقع القنصلية
- سيتم الغاء جميع المواعيد للذين قاموا بالحجز الالكتروني ولم يكملوا المتطلبات اعلاه.
- لا حاجة لحجز جديد في حالة استلام البطاقة الوطنية المنجزة بعد نشر القوائم على موقع القنصلية.
اخيراً تؤكد القنصلية العامة في ديترويت استمرارها بإنجاز المعاملات المرسلة الى ايميل قسم البطاقة الوطنية اذ سيتم نشر قوائم خاصة بالموافقات الواردة، وكذلك قوائم البطاقات الوطنية المنجزة قريباً وذلك عبر موقعها الرسمي. ونود توضيح ان الغاية من حجز الموعد الالكتروني، ان يحضر المواطن لمبنى القنصلية ويكون مستوفياً لمتطلبات اصدار البطاقة وأهمها الموافقات الأصولية حيث بدونها لا يمكن التقديم على البطاقة.
شاكرين تعاونكم معنا..
القنصلية العامة لجمهورية العراق في ديترويت
قسم البطاقة الوطنية.
فديو توضيحي لطريقة الحجز الإلكتروني للخدمات القنصلية:
Important Announcement
Announcement: Implementation of Electronic Appointment System for Consular Services at the Consulate General of the Republic of Iraq in Detroit
The Consulate General of the Republic of Iraq in Detroit extends its warm greetings to all members of the esteemed Iraqi community and announces the adoption of a pre-scheduled electronic appointment system for consular transactions, effective from June 16, 2025. All citizens are encouraged to view the detailed instructional video below, which explains the electronic booking process for consular services.
Regarding the national card ID, the reservation system will be implemented on July 14, 2025. We will inform you later of the reservation instructions and procedures for the national card.
Steps to Book an Electronic Appointment:
Visit the link: https://icass.mofa.gov.iq
Select the mission name: “General Consulate of Iraq – Detroit”
Choose the required consular service type: (General Power of Attorney / Special Power of Attorney / Life Certificates / No Criminal Record Certificates / Certifications / Endorsement Letters / Emergency Travel Document / Birth Certificate and Death Certificate).
Enter your email address and date of birth, then input the verification code sent to your email.
Accurately fill in personal information, address, and contact details.
Confirm the appointment and receive the appointment notification via email.
Important Notes:
* Electronic booking is mandatory; no walk-in services will be accepted without a prior appointment starting from June 16, 2025
Regarding the national card ID, the reservation system will be implemented on July 14, 2025. We will inform you later of the reservation instructions and procedures for the national card.
* Appointments must be made in the name of the individual requiring the service; each family member must have a separate appointment, even if attending on the same day.
* Arrive 30 minutes before your scheduled time with all required documents; ensure the accuracy of entered information to avoid delays.
* Appointments cannot be rescheduled or canceled once confirmed. If you miss your appointment for any reason, you must book a new appointment through the electronic platform.
* Use your own email and personal contact information only; entering information for others may lead to appointment cancellation.
* Booking is free of charge; the service aims to streamline procedures and reduce waiting times.
The Consulate emphasizes that it is not affiliated with any offices, entities, or individuals claiming to represent it or facilitate its transactions. All procedures are conducted solely through official channels.
For more details, please visit the consulate official website: https://mofa.gov.iq/detroit/
Your cooperation is highly appreciated.
Electronic Appointment Booking for the National ID Card
The Consulate General of the Republic of Iraq in Detroit extends its warmest greetings to the honorable Iraqi community, and announces the procedure for booking appointments for the National ID card, which will be handled electronically starting from July 14, 2025.
First: Downloading the Software and Completing the Application Form (Same as the previous procedure):
1. Fill out the National ID card application form using the designated software, then save the completed form as a PDF file on your computer.
2. Scan the original documents:
• Iraqi Certificate of Nationality
• Iraqi Civil ID
Save the scans as PDF files.
3. Email the completed application form and scanned documents to the National ID section at:
Second: Obtaining Official Approvals
1. After receiving the email from the citizen, the Consulate General in Detroit will review the submitted form and documents, and forward them to the Ministry of Interior / Directorate of Civil Affairs for official approval.
2. Once approvals are received, the Consulate will publish lists of approved applicants on its official website.
Third: Electronic Appointment Booking After Publishing the Approval Lists
1. Important: Only citizens whose names appear in the published approval lists may proceed with electronic appointment booking. They must attend their scheduled appointment in person, bringing:
• Original documents
• The appointment confirmation that includes the QR code
2. No citizen may book an appointment before their name appears on the official approval lists published by the Consulate.
3. Appointments booked without meeting the above requirements will be canceled.
4. If you have already received your National ID card, you do not need to book another appointment.
The Consulate General in Detroit confirms that it will continue processing applications submitted via the National ID Section’s email. Lists of approved applications and completed ID cards will be published soon on the Consulate’s official website.
Please note that the purpose of the electronic appointment is to ensure that citizens attending the Consulate have already obtained the necessary approvals. Without these approvals, the application cannot be processed.
Thank you for your cooperation.
Consulate General of the Republic of Iraq – Detroit
National ID Section